2011_CBS_13439 - Duurzame ontwikkeling - Organisatie van samenkomst van Eurocities Milieuforum in Antwerpen van 30 november tot 2 december 2011 - Goedkeuring

De projectbegroting bevat volgende globale uitgaveposten:

• alle kosten die met de praktische organisatie van het Milieuforum te maken hebben (congresaccomodatie, onthaal, communicatie ...);
• de catering gedurende de congresdagen (ontvangst met koffie, twee koffiepauzes en lunch per dag);
• de officiële ontvangst met receptie op de vooravond van het Milieuforum (woensdag) en een gezamenlijk avondmaal en culturele activiteit voor de deelnemers op het einde van de eerste congresdag (donderdag);
• gegidste rondleidingen voor de deelnemers, als afsluiting van het Milieuforum (vrijdag);
• verblijf en vervoer voor externe sprekers op de verschillende sessies.

De reis- en verblijfskosten vallen ten laste van de deelnemers.

Voor de organisatie van het Eurocities Milieuforum wordt een uitgave van maximum 41.450,00 EUR voorzien.

De leden van het Eurocities Milieuforum hebben tijdens de bijeenkomst in Genua van 27 tot 29 april 2011 de stad Antwerpen geselecteerd als gaststad voor hun laatste bijeenkomst in het najaar van 2011. Aan dit congres zullen ruim zestig vertegenwoordigers (politici en ambtenaren) van grote steden van de Europese Unie deelnemen.

Voor de inhoudelijke en praktische coördinatie is een projectleider aangesteld in de afdeling energie en milieu Antwerpen van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling.

Als hoofdthema van de samenkomst van het Milieuforum in Antwerpen is in overleg met Eurocities gekozen voor het thema "luchtkwaliteit". Deze keuze werd bepaald door de initiatieven van de stad zelf op dit terrein en door de hoge actualiteitswaarde van het thema door de herziening van de Europese richtlijnen terzake. Daarnaast bevat de agenda de opvolging van andere beleidspunten en projecten met betrekking tot energie-efficiëntie, hernieuwbare energie en Europese subsidiefondsen ...

Het programma van het congres krijgt vorm in nauwe samenwerking met het secretariaat van het Milieuforum van Eurocities. Het voorlopige programma ziet er uit als volgt:

De bijeenkomst zal hoofdzakelijk plaatsvinden in congrescentrum Elzenveld. Voor de catering daar wordt beroep gedaan op één van de bedrijven waarmee congrescentrum Elzenveld een raamcontract heeft afgesloten.

De stad wenst met de organisatie van het Milieuforum in Antwerpen een actieve bijdrage te leveren aan de werking van Eurocities.