Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het college keurde op 28 januari 2011 (jaarnummer 737) goed om 300 m² in de loods aan de Cockerillkaai tot eind 2011 toe te wijzen aan samen leven voor het stockeren van weesfietsen.
Het college keurde op 24 december 2010 (jaarnummer 16412) de programma's voor stad in verandering goed. Hierbinnen viel de aankoop van 3 grote picknicktafels die tijdens de zomermaanden op het openbaar domein geplaatst worden langs de Scheldekaaien en op het Eilandje.
Bij de start van het weesfietsen project was het onduidelijk hoeveel ruimte er nodig zou zijn om de opgepikte fietsen gedurende de wettelijke termijn van zes maanden bij te houden. De officieel toegestane ruimte aan de Cockerillkaai is veruit te klein gebleken. Samen leven neemt momenteel al extra ruimte in gebruik, die niet officieel toegewezen werd. Samen leven vraagt naast ruimte om weesfietsen te stockeren extra stockageruimte voor de 3 gedemonteerde picknicktafels, dit van 20 september tot 25 mei. Gedurende deze periode worden de tafels weggehaald op de Scheldekaaien en moeten ze ergens opgeslagen kunnen worden. Vanaf 26 mei 2012 zullen de tafels opnieuw langs het water op de Scheldekaaien geplaatst worden. Voor het stockeren van de tafels is ongeveer 120 m² nodig.
Het college keurt goed om 700 m² ruimte in de loods aan de Cockerillkaai toe te wijzen aan samen leven. Samen leven kan tot eind 2012 van deze ruimte gebruik maken voor de opslag van weesfietsen en picknicktafels.