2011_CBS_13344 - Red Star Line - Afrekening bouwkosten - Goedkeuring

De bouwkosten voor het project Red Star Line bedragen tot en met 2010 : 2.341.708,46 euro. Door de stad werden voorschotfacturen uitbetaald voor een bedrag van 1.774.000,00 euro.  Voor 2010 zal een factuur opgemaakt worden van 567.708,46 euro. De kosten voor het eerste kwartaal 2011 bedragen 633.200,89 euro.  AG VESPA zal dit bedrag doorfactureren aan de stad.

In bijlage wordt de vorderingstaat van de kosten opgenomen.

De detail van de vorderingstaat zijn ter inzage op de afdeling financiën van AG VESPA.

De facturen kunnen betaald worden met de budgetten voorzien op het boekingsadres voor de bouwkosten voor het project Red Star Line van cultuur en sport.  In 2011 is een budget beschikbaar van 6.838.200,00 euro dat na begrotingswijziging 2011 op 4.338.200,0 euro wordt gebracht. 

Op 11 maart 2011 keurde het college van burgemeester en schepenen (jaarnummer 2641) en op 28 maart 2011 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 349) de geactualiseerde, gecoördineerde beheersovereenkomst goed tussen de stad en AG VESPA.

Op 23 juni 2008 (jaarnummer 1188) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA, in het kader van het project Red Star Line, goed.

In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA wordt in artikel 5 de werkwijze vermeld voor het verrekenen van budgetten tussen AG VESPA en de stad.

In dit kader zullen de door AG VESPA gemaakte kosten voor het project Red Star Line, doorgefactureerd worden aan de stad, en aangerekend worden op de door de stad goedgekeurde investeringsbudgetten.

AG VESPA werd aangesteld als gedelegeerd bouwheer voor de realisatie van het project Red Star Line. De kosten worden gefactureerd aan AG VESPA.  AG VESPA factureert deze kosten door aan de stad.

Tot en met 2010 werden deze kosten betaald met budgetten verkregen via voorschotfacturen. Per kwartaal werden deze voorschotfacturen verrekend met de bouwkosten van AG VESPA. Dit besluit geldt als afronding van deze werkwijze. 

Vanaf 2011 wordt de werkwijze aangepast en kan AG VESPA de bouwkosten maandelijks factureren aan de stad. Er wordt niet meer gewerkt met voorschotfacturen (collegebesluit 2641 van 11 maart 2011 en gemeenteraadsbesluit 349 van 28 maart 2011).  De jaarbudgetten worden door de specifieke klanten vastgelegd op AG VESPA. Vanaf het tweede kwartaal 2011 zal de nieuwe werkwijze volledig worden toegepast. Gezien het besluit pas goedgekeurd werd in maart 2011, wordt de afrekening van het eerste kwartaal 2011 nog opgenomen in dit besluit en door AG VESPA geagendeerd op het college.

AG Vespa begeleidt en realiseert nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten voor de stad. Voor het project Red Star Line werden de afspraken betreffende deze samenwerking opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 2008 (jaarnummer 1188) en in de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 maart 2011 (jaarnummer 349). 

De kosten van de verschillende bouwwerken worden maandelijks of per kwartaal doorgefactureerd aan de stad. Hierbij wordt de eindafrekening gemaakt voor het jaar 2010 en worden de kosten voor het eerste kwartaal 2011 doorgefactureerd.

AG VESPA treedt op basis van een uitgebreide lastgevingsovereenkomst op als gedelegeerd bouwheer in eigen naam en voor rekening van de stad. AG VESPA realiseert het bouwproject voor rekening van de opdrachtgever doch sluit de aannemingsovereenkomst ter realisatie van het project af in eigen naam.  Dit heeft tot gevolg dat de aannemers rechtstreeks dienen te factureren aan AG VESPA, die hierdoor de volledige controle kan hebben over de betalingen en het bouwbudget. Op basis van de uitgebreide lastgevingsovereenkomst worden de facturen van de aannemers door AG VESPA gefactureerd aan de opdrachtgever zoals bepaald in Hoofdstuk XI artikel 5 (wijze van verrekenen van budgetten tussen AG VESPA en de stad. (collegebesluit 2641 van 11 maart 2011).