StuDay wordt voor de achtste maal georganiseerd op donderdag 29 september 2011 tussen 13.30 uur en 20.00 uur. Voor de vijfde maal zal het evenement op de Gedempte Zuiderdokken plaatsvinden.
Het evenement heeft als doel studenten welkom te heten in Antwerpen en de stad te promoten als studentenstad. Naast live muziek wordt er een uitgebreide sportcompetitie voor 20 studentenploegen georganiseerd. Op de cultuur- en informatiemarkt informeren partners (Antwerpse cultuurhuizen, studentenvoorzieningen van hogescholen en universiteit, studentgerichte organisaties,…) de studenten met een interactieve informatiestand over hun aanbod. Daarnaast wordt er een wellnessaanbod en een urbanluik uitgewerkt. StuDay 2011 staat dit jaar in teken van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad.
Het terrein zal opnieuw volledig omheind worden met hekwerk. Er wordt met 1 grote ingang gewerkt (ter hoogte van de Sint-Gillisplaats). Verschillende stewards zullen controle uitvoeren op glazen flessen om de veiligheid te bevorderen.
Om dit evenement in goede banen te leiden, dienen sommige straten en parkeerplaatsen autovrij gemaakt te worden nabij de gedempte zuiderdokken. Tot slot zal de Vlaamsekaai op donderdag 29 september 2011 tussen 19.30 uur en 21.00 uur autovrij dienen te worden gemaakt.
vzw Antwerpen Studentenstad neemt de verantwoordelijkheid voor de eindcoördinatie van het evenement. De diensten studentenvoorzieningen van de hogescholen en de universiteit helpen bij de realisatie ervan. Om de duizenden studenten na het evenement zo veilig mogelijk de stad terug in te sturen, zullen externe partners tal van studentvriendelijke activiteiten opzetten. Enkele externe organisaties nemen het avondluik op zich.
Sultan Sushi CVBA en vzw Antwerpen Studentenstad bespreken op 6 september 2011 het evenement op de AGEV veiligheidsmeeting van de adviesgroep evenementen. Op deze meeting zal ook de brandweer aanwezig zijn om de nodige adviezen terzake te geven.
Om Antwerpen als studentenstad internationaal op de kaart te zetten, voorziet de stad in de meerjarenbegroting een dotatie aan de vzw Antwerpen Studentenstad. Deze middelen worden ingezet om bestaande en nieuwe initiatieven op te zetten die kaderen binnen de strategische doelstelling AS 13. In zitting van 29 juni 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst van vzw Antwerpen Studentenstad goed. Deze overeenkomst regelt alle bepalingen omtrent samenwerking tussen beide partijen (de stad Antwerpen enerzijds en vzw Antwerpen Studentenstad anderzijds) en heeft een geldigheidsduur tot ten laatste 30 juni 2013.
De organisatie van StuDay is een van de manieren om Antwerpen als studentenstad op de kaart te zetten. Na 7 succesvolle edities valt StuDay immers niet meer weg te denken uit het Vlaamse studentenlandschap. Het evenement kent in Vlaanderen een grote naamsbekendheid. Ondertussen kiezen ruim 37.000 studenten voor Antwerpen als studentenstad.
Artikel 2 lid 1 eerste zin van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat de gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot een duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied en bevoegd zijn voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang voor de verwezenlijking waarvan ze alle initiatieven kunnen nemen.
De samenwerkingsovereenkomst van de vzw Antwerpen Studentenstad met de stad Antwerpen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 juni 2009 (jaarnummer 1099) dat in de nodige ondersteuning van de staddiensten voorziet.
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Artikel 7, eerste lid, vierde punt van het retributiereglement op het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2099 (jaarnummer 2125) dat bepaalt dat van deze retributie zijn vrijgesteld de door de stad Antwerpen betoelaagde of gefinancierde verenigingen zonder winstoogmerk.
Artikel 2 punt 6 van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) betreffende de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden dat bepaalt dat de regie vzw's vrijgesteld worden van het betalen van de kostprijs voor ophaling van afval of opkuis van de inrichting en de omgeving, ten gevolge van de organisatie van een niet commercieel evenement.
Het college geeft de goedkeuring tot de organisatie van het evenement StuDay, aan de Gedempte Zuiderdokken op donderdag 29 september 2011 van 13.30 uur tot 20.00 uur. De organisator van het evenement wordt geacht erop toe te zien dat de voorwaarden, die geformuleerd werden in de adviezen, worden nageleefd.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | Leveren en opbouwen van materiaal en het voorzien van alle stroom |
| SB/SR/BIT |
Ter beschikking stellen van 2 veegmachines, 2 chauffeurs en 2 vegers van 20.30 uur tot 23.30 uur op donderdag 29 september 2011. |
| LP/W |
Parkeer- en verkeersvrij maken vanaf dinsdagochtend 27 september 2011, 6.00 uur, tot en met vrijdag 30 september 2011, 19.00 uur van de volledige parking van de Gedempte Zuiderdokken tussen de speeltuin van de Scheldestraat tot aan de Kasteelstraat (tussen de Vervierstraat en de Sint-Gillisplaats). Tevens alle parkeerplaatsen van de Waalsekaai en Vlaamsekaai, kant Gedempte Zuiderdokken, van de speeltuin tot aan de Kasteelstraat en de Vervierstraat van dinsdag 27 september 2011, 6.00 uur tot en met vrijdag 30 september 2011, 19.00 uur. |
| LP/OPO/ORIDA |
Patrouilleren georiënteerd naar de naleving van de parkeerverboden. |
| LP/TL-vs |
Leveren van een logistieke materiële ondersteuning |
| LP/TL |
Leveren van een bureelwagen vanaf donderdag 29 september 2011 om 10.00 uur tot 22.00 uur in de Waalsekaai aan de zijde van de Gedempte Zuiderdokken ter hoogte van de panden 19 - 20 op vraag van LP/W |
| MC |
Communicatie in een schrijven gericht aan de omwonenden betreffende bereikbaarheid, parkeermogelijkheid en geluidshinder. |