2011_CBS_13345 - Kinderdagverblijven en stelplaats groendienst Merksem - Afrekening bouwkosten - Goedkeuring

Kinderdagverblijven:

• De bouwkosten voor de kinderdagverblijven tot en met 2010 bedragen: 1.257.387,52 euro. De stad betaalde voorschotfacturen voor een bedrag van 1.347.307,31 euro. Dit geeft een te besteden saldo van 89.919,79 euro.  Dit saldo wordt verrekend met de facturatie van de kosten voor het eerste kwartaal 2011.
• De kosten voor het eerste kwartaal 2011 bedragen: 226.981,14 euro.  Het te besteden saldo van 89.919,79 euro wordt in mindering gebracht van het factuurbedrag.  Een bedrag van 137.061,35 euro wordt doorgefactureerd aan de stad.
• Als bijlage wordt de vorderingsstaat toegevoegd die een detail geeft van de kosten per kinderdagverblijf.  De bouwkosten kunnen betaald worden met budgetten die voorzien zijn bij patrimoniumonderhoud voor de bouwprojecten kinderdagverblijven.

Stelplaats groendienst:

• De bouwkosten voor de stelplaats groendienst tot en met 2010 bedragen: 65.875,66 euro. De stad betaalde voorschotfacturen voor een bedrag van 70.100,00 euro. Dit geeft een te besteden saldo van 4.224,33 euro.  Dit saldo wordt verrekend met de facturatie van de kosten voor het eerste kwartaal 2011.
• De kosten voor het eerste kwartaal 2011 bedragen: 6.337,31 euro.  Het saldo van 2010 voor een bedrag van 4.224,33 wordt in mindering gebracht van het factuurbedrag.  Een bedrag van 2.112.98 euro wordt doorgefactureerd aan de stad.
• Als bijlage wordt de vorderingsstaat toegevoegd.  De bouwkosten kunnen betaald worden met budgetten die voorzien zijn bij de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.

Alle bedragen zijn BTW inclusief.

Op 11 maart 2011 keurde het college (jaarnummer 2641) en op 28 maart 2011 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 349) de geactualiseerde, gecoördineerde beheersovereenkomst goed tussen de stad en AG VESPA goed.

Het college keurde in zitting van 5 juni 2009 (jaarnummer 7443) en de gemeenteraad in zitting van 29 juni 2011 (jaarnummer 1040) de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de stedelijke kinderdagverblijven Antwerpen goed.

Op 6 juni 2009 keurde het college (jaarnummer 7585) de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad en AG VESPA in het kader van de realisatie van het kinderdagverblijf Speelpleinstraat en stelplaats groendienst Merksem.  De gemeenteraad gaf haar goedkeuring op 29 juni 2009 (jaarnummer 1051).

In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA wordt in artikel 5 de werkwijze vermeld voor het verrekenen van budgetten tussen AG VESPA en de stad.

AG VESPA werd aangesteld als gedelegeerd bouwheer voor de realisatie van volgende kinderdagverblijven:

• Den Brabbel, Wetstraat 24-26 te Antwerpen (collegebesluit van 17 juli 2009, jaarnummer 9732);
• kinderdagverblijf horend bij het opleidingscentrum Hardenvoort 55 te Antwerpen (collegebesluit van 7 november  2008, jaarnummer 14314);
• kinderdagverblijf Speelpleinstraat 22 te Merksem (collegebesluit van 5 juni 2009, jaarnummer 7585);
• kinderdagverblijf Mastvest te Eric Sasselaan 2 te Antwerpen (collegebesluit van 22 januari 2010, jaarnummer 641).

AG VESPA werd aangesteld als gedelegeerd bouwheer voor de realisatie van de stelplaats groendienst Speelpleinstraat te Antwerpen (collegebesluit 7585 van 5 juni 2009).

Tot en met 2010 werden de bouwkosten betaald met budgetten verkregen via voorschotfacturen.  Per kwartaal werden deze voorschotfacturen verrekend met de bouwkosten van AG VESPA. Dit besluit geldt als afronding van deze werkwijze.

Vanaf 2011 wordt de werkwijze aangepast en kan AG VESPA de bouwkosten maandelijks factureren aan de stad. Er wordt niet meer gewerkt met voorschotfacturen (collegebesluit 2641 van 11 maart 2011 en besluit gemeenteraad, jaarnummer 349 van 28 maart 2011).  De jaarbudgetten worden door de specifieke klanten vastgelegd op AG VESPA.  Vanaf het tweede kwartaal 2011 zal de nieuwe werkwijze volledig worden toegepast.  Omdat het besluit pas goedgekeurd werd in maart 2011, wordt de afrekening van het eerste kwartaal 2011 nog opgenomen in dit besluit en door AG VESPA geagendeerd op het college. 

AG Vespa begeleidt en realiseert nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten voor het Autonoom Gemeentebedrijf Kinderopvang (KOP).  De afspraken betreffende deze samenwerking werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2009 (jaarnummer 1040).  AG VESPA realiseert tevens de stelplaats groendienst in de Speelpleinstraat te Merksem (gemeenteraad 29 juni 2009, jaarnummer 1051).

De kosten van de verschillende bouwwerken worden maandelijks of per kwartaal doorgefactureerd aan de stad. Hierbij wordt de saldering gemaakt van de bouwkosten van 2010 en worden deze voor het eerste kwartaal 2011 doorgefactureerd.

AG VESPA treedt op basis van een uitgebreide lastgevingsovereenkomst op als gedelegeerd bouwheer in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. AG VESPA realiseert het bouwproject voor rekening van de opdrachtgever doch sluit de aannemingsovereenkomst ter realisatie van het project af in eigen naam.  Dit heeft tot gevolg dat de aannemers rechtstreeks dienen te factureren aan AG VESPA, die hierdoor de volledige controle kan hebben over de betalingen en het bouwbudget. Op basis van de uitgebreide lastgevingsovereenkomst worden de facturen van de aannemers door AG VESPA gefactureerd aan de opdrachtgever zoals bepaald in Hoofdstuk XI artikel 5 (wijze van verrekenen van budgetten tussen AG VESPA en de stad Antwerpen (collegebesluit 2641 van 11 maart 2011).