2011_CBS_13391 - Musea en Erfgoed Antwerpen - Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet - Organisatie congres ICOM/DEMHIST - Goedkeuring

De kosten voor het congres worden gedragen door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. Deze uitgaven worden gedekt door de inschrijvingsgelden, een bijdrage van het Kasteel van Gaasbeek en een bijdrage vanuit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.

Het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet organiseert van maandag 17 oktober 2011 tot en met donderdag 20 oktober 2011 in samenwerking met het Kasteel van Gaasbeek het jaarlijks internationaal congres van de International Council of Museums/Demeures Historiques (ICOM/DEMHIST=historische huizen/huismusea). De congresdagen hebben onder de titel ‘Catching the Spirit’ plaats in het auditorium van de KBC. Het congres is de belangrijkste jaarlijkse internationale ontmoeting tussen specialisten en medewerkers van historische huizen en huismusea. In de marge van het congres is er een pre- en postconferentiedag op zondag 16 oktober 2011 respectievelijk vrijdag 21 oktober 2011. Het programma is toegevoegd als bijlage. Op 17 oktober 2011 zal de schepen voor cultuur en toerisme in de voormiddag de opening bijwonen. Marketing & communicatie, creatie, lay-out zal instaan voor de productie van een programmafolder.

Op maandag 17 oktober 2011 is een avondbezoek voorzien aan het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet tot maximaal 20.00 uur. Aansluitend worden de deelnemers ontvangen op het staduis met receptie en vertegenwoordiging van het college. Op dinsdag 18 oktober 2011 is een avondbezoek voorzien in het Rubenshuis tot maximaal 18.30 uur. Op woensdag 19 oktober is een avondbezoek voorzien in het Museum aan de Stroom tot maximaal 18.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren. De uren na 19.00 uur zijn buiten de glijtijd. Zes personeelsleden zijn vanaf 19.00 uur nodig voor het toezicht en de veiligheid tijdens het avondbezoek aan het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet.

Dit initiatief kadert binnen de strategische doelstelling CS06 "Toegankelijk maken van cultureel erfgoed, musea en monumenten voor een groot en divers publiek - bewoners en bezoekers", meer bepaald binnen de nagestreefde doelstelling ND 04 "De rol van actieve coördinator in Antwerpen, gedreven voortrekker in Vlaanderen en selectief participant op internationaal vlak opnemen". waaronder de operationele doelstelling OD03 "De rol van selectief participant op internationaal vlak opnemen" valt (CS06_ND04_OD03).

Deze activiteit sluit aan bij de missie en visie van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet: gerichte netwerkvorming, lokaal, regionaal, nationaal en internationaal. De productieve samenwerking met andere musea, wetenschappelijke en culturele instellingen (inclusief het onderwijs), specialisten, galerijen, vriendenverenigingen en andere maatschappelijke en culturele groeperingen is een voorwaarde voor de versterking en promotie in binnen- en buitenland van de wetenschappelijke en publieksgerichte functie van dit universele erfgoed en van zijn betekenis als cultuurinstituut en hoeksteen in de verdere uitbouw van een stevige culturele infrastructuur ten voordele van Antwerpen, Vlaanderen en België.

De wet op de arbeidstijdregeling in de openbare sector van 14 december 2000.

Het gemeenteraadsbesluit inzake arbeidsregimes van 23 juni 2008, jaarnummer 1256.