Terug

2011_CBS_13392 - ZuiderZinnen 2011 - Organisatie - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13392 - ZuiderZinnen 2011 - Organisatie - Goedkeuring 2011_CBS_13392 - ZuiderZinnen 2011 - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op zondag 18 september 2011 vindt de twaalfde editie van ZuiderZinnen, Festival van het Woord, plaats. De vzw Woordfeest is initiatiefnemer en organisator. Het centrale thema is: ‘ZuiderZinnen gaat vreemd’. Meer dan vijftig woordkunstenaars en muzikanten zullen op twintig verschillende locaties het beste van zichzelf geven. De meeste optredens vinden plaats in de buurt van de Leopold de Waelplaats voor het Museum van Schone Kunsten.

Argumentatie

De stad Antwerpen erkent de lokale en bovenlokale culturele uitstraling van het evenement.

De organisatie van het festival ZuiderZinnen wordt als volgt ondersteund door de stad Antwerpen:

  • Antwerpen Boekenstad ondersteunt Woordfeest vzw via een financiële ondersteuning van 15.000,00 EUR die wordt verrekend via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen;
  • Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten feestmaterialen stelt stedelijk materiaal voor het evenement ter beschikking.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606). Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij evenementen, manifestaties en feestelijkheden, ingericht door derden wordt voldaan zoals vastgesteld.

Adviezen

Stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging Gunstig advies
Gunstig advies, mits rekening wordt gehouden met de standaardvoorwaarden.
Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten feestmaterialen Gunstig advies
Gunstig advies voor levering van gevraagde materialen en logistieke ondersteuning.
Lokale politie Gunstig advies
Voor het vlot en veilig verloop van deze gebeurtenis dient de organisator rekening te houden met de algemene en speciale voorwaarden.
Brandweer Gunstig advies
Gunstig advies. De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger Ann Lauwers heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2011, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, strikt na te leven.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van kunst. Kunstenaars maken mee de stad.
De stad Antwerpen zorgt voor presentatiemogelijkheden en behoudt zo haar titel van culturele hoofdstad
Antwerpen geeft impulsen en financiƫle, communicatieve en logistieke ondersteuning om zo de culturele hoofdstad inzake literatuur te blijven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de twaalfde editie van ZuiderZinnen, met optredens in de buurt van de Leopold de Waelplaats voor het Museum van Schone Kunsten, wordt georganiseerd op zondag 18 september 2011. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de stad logistieke ondersteuning biedt.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF leveren van de gevraagde materialen en logistieke ondersteuning