2011_CBS_13397 - Breedtesport - Sportbeurs Antwerpen Sport. Organisatie en verlenen van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

In 2006 werd op initiatief van het Bloso in samenwerking met de vzw Antwerpen Sportstad de sportbeurs Antwerpen Sport georganiseerd. Met dit evenement kan de sportsector zich profileren naar een breed publiek en de inwoners van de stad Antwerpen aanzetten tot sportbeoefening.

Op zondag 18 september 2011 van 12.00 uur tot 18.00 uur organiseert het Bloso in samenwerking met de afdeling breedtesport van de vzw Antwerpen Sportstad de zesde editie van Antwerpen Sport. Deze sportbeurs biedt de mogelijkheid om initiaties te volgen, sportinformatie op te vragen en sportdemo's te bekijken. De uitvoering van het aanbod gebeurt door sportfederaties, -clubs en -organisaties.

Antwerpen Sport vindt plaats op het Steenplein, onder de hangars aan de cruiseterminal en aansluitend onder de hangars aan de APCOA-parking. Iedereen is welkom en het evenement is gratis. De binnenstad is die dag autovrij en er werden afspraken gemaakt met stadsontwikkeling/ruimte, mobiliteit/mobiliteit.

Antwerpen Sport is het slotevenement van de Week van de sportclub, waarbij clubs in heel Vlaanderen hun deuren gratis open zetten voor nieuwe mensen. Dit is een organisatie van het Bloso, ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad.

Voor de organisatie van Antwerpen Sport krijgt Bloso volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van het Steenplein, cruiseterminals, hangars en de APCOA-parking;
• gratis gebruik van feestmateriaal (tafels, stoelen, tentjes, tentoonstellingspanelen, breugelbakken, mobiel podium, elektriciteit, infoborden, ...);
• gratis gebruik van afvalcontainers;
• verspreiding van flyers en affiches in de stedelijke instellingen;
• bekendmaking van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen (De Nieuwe Antwerpenaar en de website);
• personeelsinzet van vzw Antwerpen Sportstad (opbouw, tijdens het evenement en afbraak);
• aanwezigheid van de politie tijdens het evenement. 

Bovendien krijgt de stad Antwerpen volgende return in ruil voor ondersteuning:

• opname van het logo van de stad Antwerpen op de flyers en affiches;
• spandoeken en promotietent tijdens het evenement.

Het bedrijf cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad adviseert gunstig op voorwaarde dat:

• de organisatie de afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit, naleeft;
• de organisator tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies en tijdens de volledige periode van het evenement, instaat voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• de organisator respecteert de op– en afbouwperiode.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen, dient er volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.

Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van stedelijk materiaal voor evenementen (gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 2008, jaarnummer 1825), inzonderheid artikel 3 en 4 respectievelijk waar bij collegebeslissing kan afgeweken worden van de toekenningscriteria, beoordeling en beslissing is van toepassing.