2011_CBS_13362 - Organisatie en logistieke ondersteuning - TeKiel-A - Kielpark - 10 september 2011 - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 901) kennis van de aanvraag van TeKiel-A vzw, Oslostraat 12, 2660 Hoboken om TeKiel-A te organiseren in het Kielpark op zaterdag 10 september 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

De organisatie verwacht 1.500 bezoekers voor een festival met naast een muzikaal programma een wereldmarkt, kinderanimatie, en een wereldkeuken.

Programma:
Mainstage:

• 15.00 tot 15.30 uur: opbouw en soundcheck Fête Royal;
• 16.00 tot 16.45 uur: optreden Fête Royal;
• 16.45 tot 17.30 uur: opbouw en soundcheck S.W.A.N.;
• 17.30 tot 18.30 uur: optreden S.W.A.N.:
• 18.30 tot 19.15 uur: opbouw Filip Kowlier;
• 19.15 tot 20.15 uur: optreden Filip Kowlier;
• 20.15 tot 21.00 uur: soundcheck Raymond van het Groenewoud;
• 21.00 tot 22.15 uur: optreden Raymond van het Groenewoud.

Nova-stage:

• 14.30 tot 16.00 uur: Rudy's Danspaleis;
• 16.45 tot 17.15 uur: Straattheater Fortuna;
• 18.30 tot 19.15 uur: Winther.
  
  Te Kiel-A maakt ook deel uit van de campagne STRAATLAWEIT. Het districtscollege van Antwerpen nam kennis van de campagne in de zitting van 28 maart 2011 (jaarnummer 1097). Deze campagne bundelt een aantal lokale muziekevenementen van jonge organisatoren, die worden ondersteund door de jeugddienst en de cultuurantenne.

Alle STRAATLAWEIT-initiatieven zijn gratis en hebben geen winstoogmerk.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, 5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.