Terug

2011_CBS_13778 - Kern 18, cultuurcentrum De Kern, 2610 Wilrijk - Deelopdracht PO/2009/5285/2 - Aanstellen studiebureau technieken op basis van raamcontract PO/2008/5050 - perceel 1 - Vernieuwing automatische regeling klimatisering - Vastlegging ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13778 - Kern 18, cultuurcentrum De Kern, 2610 Wilrijk - Deelopdracht PO/2009/5285/2 - Aanstellen studiebureau technieken op basis van raamcontract PO/2008/5050 - perceel 1 - Vernieuwing automatische regeling klimatisering - Vastlegging ereloon - Goedkeuring 2011_CBS_13778 - Kern 18, cultuurcentrum De Kern, 2610 Wilrijk - Deelopdracht PO/2009/5285/2 - Aanstellen studiebureau technieken op basis van raamcontract PO/2008/5050 - perceel 1 - Vernieuwing automatische regeling klimatisering - Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor het ereloon voor deze deelopdracht wordt geraamd op 11.468,10 EUR, inclusief btw, en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase gemeenteraad datum jaarnummer

goedkeuring algemene offerteaanvraag en bestek (raming voor 2008: 66.115,70 EUR, exclusief 21% btw)

 gemeenteraad  26 mei 2008 1010
opening 6 offertes   30 juni 2008  
gunning van perceel 1, 2 en 3 aan de nv Technum en perceel 4 aan de bvba Haskoning college 10 oktober 2008 12749

gunning Technum voor het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken aan elektrotechnische en HVAC-installaties in het cultuurcentrum De Kern

college 4 december 2009

17302

Door de gemeenteraad werden het raamcontract en de procedures voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken ten behoeve van elektrotechnische en HVAC-installaties in het kader van nieuwbouw, verbouwingen, renovaties, aanpassingen en herinrichtingen, op basis van het bestek PO/2008/5050, goedgekeurd.

Dit bestek werd opgesplitst in 4 percelen als volgt:

  • perceel 1 : opdrachten < 67.000,00 EUR exclusief 21 % btw;
  • perceel 2 : opdrachten > 67.000,00 EUR en < 250.000,00 EUR, exclusief 21% btw;
  • perceel 3 : opdrachten > 250.000,00 EUR en < 600.000,00 EUR, exclusief 21% btw;
  • perceel 4 : opdrachten > 600.000,00 EUR, exclusief 21 % btw.

Na algemene offerteaanvraag besliste het college het raamcontract te gunnen als volgt:

  • Percelen 1, 2 en 3 aan de nv Technum, Kortrijksesteenweg 1144-A, 9051 Sint-Denijs-Westrem, OND 0440.251.227;
  • Perceel 4 aan de bvba Haskoning Belgium, Hanswijkdries 80, 2800 Mechelen, OND 0488.109.415.

Het raamcontract loopt af op 31 december 2009, maar is na die periode jaarlijks stilzwijgend verlengbaar voor een periode van maximum 2 jaar (tot 31 december 2011), tenzij één van de partijen de andere per aangetekende brief minstens 3 maanden op voorhand er van in kennis stelt dat zij van deze verlenging afziet.

Het bestuur heeft het voornemen de automatische regeling van de klimatisering van het cultuurcentrum De Kern, 2610 Wilrijk te vervangen, volgens deelopdracht PO/2009/5285/2 op basis van het raamcontract PO/2008/5050 - perceel 1.

Wegens ouderdom van de elektrische installatie is de vervanging hiervan noodzakelijk. Er werd een studieopdracht toegekend aan Technum nv voor de opmaak van het bestek voor het vervangen van de automatische regeling van de klimatisering van het cultuurcentrum De Kern, 2610 Wilrijk.

Argumentatie

Het college besliste het studiebureau nv Technum aan te stellen voor het maken van ontwerpen van, en het uitoefenen van toezicht op werken aan elektrotechnische en HVAC-installaties in het kader van nieuwbouw, verbouwingen, renovaties, aanpassingen en herinrichtingen in het cultuurcentrum De Kern, Kern 18, 2610 Wilrijk.

Er werd slechts een gedeelte ereloon vastgelegd ten bedrage van 3.215,00 EUR, inclusief btw, op een bijhorende raming van 25.000,00 EUR, inclusief btw, voor de werken. Enkele scenario's zijn voorgesteld aan de klant door het studiebureau waardoor het plan van eisen is gewijzigd en aanzienlijk is uitgebreid. De aangepaste raming van het project bedraagt 138.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor herzieningen en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden. Bijgevolg dient bijkomend ereloon ten bedrage van 11.468,10 EUR, inclusief btw, te worden vastgelegd op Technum nv.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 11.468,10 EUR, inclusief btw, vast te leggen op nv Technum, Kortrijksesteenweg 1144-A, 9051 Sint-Denijs-Westrem, OND 0440.251.227, voor het uitvoeren van de studieopdracht voor het maken van het ontwerp en het uitoefenen van toezicht op elektrotechnische en HVAC-installaties in het cultuurcentrum De Kern, Kern 18, 2610 Wilrijk, volgens deelopdracht PO/2009/5285/2 op basis van het raamcontract PO/2008/5050 – perceel 1.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ereloon nv Technum - cultuurcentrum De Kern PO/2008/5050 deelopdracht van PO/2009/5285/2  11.468,10 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie:221
functiegebied: SDCS30405A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510110701
budgetperiode: 1100

vast-actiefnummer: 221000000327

 4005016253