2011_CBS_13811 - Bestek GAC/2011/857 - Onderhandelingsprocedure voor het leveren van digitale distributie van data van Mediargus aan de openbare bibliotheken- Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale raming bedraagt 100.000 EUR btw inbegrepen.

Voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt de uitgave geraamd op 25.000 EUR btw inbegrepen per jaar. Deze uitgave kan verrekend worden op budgetplaats 5113000000, budgetpositie 611, functiegebied SDCS030204A00000, begrotingsprogramma 510110703 en budgetperiode 1200 - 1300 - 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57§3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met collegebesluit van 30 mei 2008 - jaarnummer 6638, werd voor cultuur, sport en jeugd een raamcontract voor het leveren van digitale distributie van data van Mediargus aan de openbare bibliotheken goedgekeurd voor de dienstjaren 2008 - 2009 - 2010 en 2011.

In een contract met Mediargus heeft het VCOB (Vlaams Centrum voor openbare bibliotheken) het exclusieve recht bekomen op het aanbieden van de diensten van Mediargus aan de openbare bibliotheken.

Het VCOB heeft in naam van en exclusief voor de openbare bibliotheken dan ook bijzonder gunstige voorwaarden bedongen voor deze instellingen.

De persdatabank Mediargus is een unieke formule die het archief van de Vlaamse kranten en de publicaties van Roularta Media Group aanbiedt. Als enige biedt het ook gearchiveerde artikels aan van de online kranten.

Om een nieuw raamcontract af te sluiten voor de dienstjaren 2012 - 2013 - 2014 en 2015 en de wetgeving overheidsopdrachten te respecteren is het aangewezen deze overeenkomst te ondersteunen door een onderhandelingsprocedure op te starten.

Op basis van de exclusiviteitsregel voor Mediargus, wordt de firma VCOB (Vlaamse Centrale voor Openbare Bibliotheken), Koningsstraat 144-148, 1000 Brussel, voorgesteld voor het leveren van deze materialen. 

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1°f, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze leveringen omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde leverancier kunnen toevertrouwd worden.