2011_CBS_13773 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Race for the Cure - Gedempte Zuiderdokken - Zondag 25 september 2011 - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 901) kennis van de diverse jaarlijks terugkerende evenementen. In dit collegebesluit, waarin Race for the Cure werd opgenomen, werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Op 5 oktober 2010 werd een evenementenaanvraag ingediend door Think Pink vzw, Huidevetterstraat 58-62 te 1000 Brussel voor de organisatie van de Race for the Cure op zondag 25 september 2011 op de gedempte zuiderdokken. Deze loop- en wandeltocht wordt jaarlijks georganiseerd om de bevolking te sensibiliseren over verschillende borstkankerprojecten. Het concept is ontstaan in Amerika en kent daar een enorm succes. Ondertussen is dit de derde maal dat deze race georganiseerd wordt in Antwerpen. De race is een 3 kilometer wandel- of 6 kilometer looptocht voor mensen van alle leeftijden en van elk fitnessniveau.
Het inschrijvingsgeld gaat volledig naar sensibiliseringscampagnes in Antwerpen. Vertrek en aankomst zijn voorzien op de gedempte zuiderdokken.
Vanaf 9,00 uur worden de deelnemers verwacht in de Village op de gedempte zuiderdokken om hun inschrijving definitief te maken. De effectieve start van de loop wordt om 11,00 uur gegeven door schepen voor sociaal beleid, diversiteit en loketten.
Zowel voor als na de race kan iedereen, ook niet-deelnemers, in de Village rondwandelen. Hier kan men iets lekkers en gezonds eten en drinken, er is animatie voorzien voor de kinderen en men kan de verschillende sensibilisatiestanden en de standen van sponsors bezoeken.
De organisatoren vragen om bovenop de voor hen ter beschikking zijnde materialen eveneens gebruik te mogen maken van het mobiel podium van de stad Antwerpen en het spreekgestoelte.

De volgende verkeersmaatregelen worden genomen :

• Een parkeerverbod op de gedempte zuiderdokken tussen de Scheldestraat en Burburestraat (plaats van het evenement) vanaf 22 september 2011, 17.00 uur tot 26 september 2011 om 12 .00 uur;
• De parkeerplaatsen telkens aan de pleinzijde op de Vlaamse Kaai tussen de Gilisplaats en de Museumstraat en op de Waalse Kaai tussen de Verviersstraat en de Scheldestraat kunnen niet gebruikt worden op 25 september 2011;
• Er is tussen 10.00 uur en 13.00 uur geen verkeer mogelijk op de Waalse Kaai tussen de Verviersstraat en Scheldestraat. De Vlaamse Kaai blijft dan open;
• Tussen 11.00 uur en 12.30 uur worden de Scheldekaaien afgesloten tussen Namenstraat en Sint-Jansvliet (enkel richting noord). Bussen richting zuid kunnen blijven rijden. Bussen die zich aanbieden aan de verkeersafsluiting Namenstraat zullen onder politie escorte worden begeleid richting noord.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.

Dit evenement wordt georganiseerd in samenwerking met de dienst preventief gezondheidsbeleid van de stad Antwerpen en met de vzw lokaal gezondheidsoverleg Antwerpen (LOGO Antwerpen). Eén van de doelstellingen van de dienst preventief gezondheidsbeleid luidt als volgt: ’Iedere Antwerpenaar is bewust van de belangrijkste fysieke en psychische gezondheidsrisico’s via informatie, sensibilisatie, promotie en preventie.’  De achtste operationele doelstelling bepaalt dat stad en OCMW de nodige sensibiliserende en faciliterende initiatieven nemen om een optimale implementatie van de Vlaamse bevolkingsonderzoeken op Antwerps grondgebied mogelijk te maken. De Race for the Cure past in deze opdracht omdat deze actie juist tot doel heeft om te sensibiliseren voor borstkankeropsporing en als dusdanig promotie kan voeren voor het Vlaamse bevolkingsonderzoek naar borstkanker.

De bedoeling van de actie is om te sensibiliseren voor borstkankeropsporing. Dit kadert in
één van de Vlaamse doelstelllingen en is een thema waar het lokaal gezondheidsoverleg
stad Antwerpen samen met de dienst gezondheid aan werkt.

Daarnaast wil de actie geld inzamelen om lokale projecten te steunen die sensibiliseren voor borstkankeropsporing. Het gaat hier met name om drie lokale projecten waar de dienst gezondheid en het lokaal gezondheidsoverleg stad Antwerpen aan werken:
- een sensibiliseringscampagne voor borstkankeropsporing naar moeilijk bereikbare vrouwen;
- een project in de wijk 2060 met een preventie en nazorg-traject rond borstkankeropsporing, het 'Mamma Care'-project. Dit project wordt meegefinancierd met stedelijke restmiddelen;
- een ander project is ‘Naboram’: zij geven borstkankerpatiënten ondersteuning bij de aanschaf van voorlopige borstprothesen en voeren hier de nodige communicatie voor.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.