Samenstelling
Aanwezig
Patrick Janssens, burgemeester;
Robert Voorhamme, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Luc Bungeneers, schepen;
Guy Lauwers, schepen;
Monica De Coninck, schepen;
Leen Verbist, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Philip Heylen, schepen;
Eddy Baelemans, korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13813 - Bestek GAC/2011/800 - Openbare aanbesteding voor het leveren van porselein,bestek en glaswerk - Bestek en procedure. - Goedkeuring
Motivering
Algemene financiƫle opmerkingen
De uitgavave voor het leveren van porselein,bestek en glaswerk wordt geraamd op 23.000 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats: 5271000000, budgetpositie 1100, functiegebied TDGC010501A00000 , begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Aanleiding en context
Het huidige contract voor het leveren van porselein, bestek en glaswerk ten behoeve van de verschillende stedelijke bedrijfseenheden loopt ten einde.
Om de continuïteit van de magazijnwerking te garanderen is het noodzakelijk om een nieuw raamcontract op te maken en hiervoor een openbare aanbesteding uit te schrijven.
De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:
- het OCMW van Antwerpen
- instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.)
- instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
- andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)
Argumentatie
De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitinggronden.
Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Uitsluitinggronden zijn:
- in staat van faillisemant of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
- aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en btw)
- bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
- bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
- in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
Juridische grond
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college:
- Keurt bestek GAC _2011_800 voor het leveren van porselein,bestek en glaswerk goed.
- Keurt goed dat hiervoor een openbaar aanbesteding wordt voor uitgeschreven, dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.
Artikel 2
Het college neemt kennis van volgende timingtabel:
| Actie |
Datum |
| Bestek en procedure. Goedkeuring. |
23 september 2011 |
| Publicatie |
29 september2011 |
| Aanbesteding |
3 november 2011 |
| Gunning |
16 december 2011 |
| Versturen brieven gunning en niet-gunning |
20 december 2011 |
Artikel 3
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
| Aankoop van porselein,bestek en glaswerk voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015 |
23.000 EURO per jaar
btw inbegrepen
|
budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.
|
Met bestelbons
|