2011_CBS_13848 - Jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB10. Begraafplaats Fredegandus - uitvoeren verschillende onderhoudswerken - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud maakte voor deze werken bestelbon 4005015986 op voor een totaal bedrag van 55.000,00 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden
Op 19 november 2011 (jaarnummer 13650) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06576 - uitvoeren werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), met een aanpassingscoëfficiënt van 3,50% op de basisprijs (100%).

Om verschillende onderhoudswerken op de begraafplaats Fredegandus in het district Deurne te kunnen uitvoeren, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor deze werken de jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB10 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden op het openbaar domein.

Raamcontract
Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college het bestek SW/OD/10/06576, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden op het openbaar domein, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse, de laagste regelmatige inschrijver.

Maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief loopt de overeenkomst af.

De gunningsbrief werd verstuurd op 9 februari 2011.

Jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB10

Om verschillende onderhoudswerken uit te voeren op de begraafplaats Fredegandus, district Deurne, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhoud en herstellingen aan rijwegen en voetpaden, de jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB10 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 55.000,00 EUR (prijsherziening en BTW inbegrepen) te voorzien.

Het bedrijf stadsontwikkeling stelt voor om:

1. een bedrag te voorzien van 41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR (21% BTW) = 50.000,00 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, (ondernemingsnummer 0439 524 816) op basis van het raamcotnract SW/OD/10/06576;
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 55.000,00 EUR.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Raamcontract
Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 9 februari 2011.

Jaaropdracht
Het college keurt, op basis van de eenheidsprijzen (met aanpassingscoëfficiënt) van het bestek SW/OD/10/06576 en het beschikbare krediet, een jaaropdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel met uitvoeringstermijn. Van iedere jaaropdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd. Indien de noodzaak zich voordoet kan deze procedure in het lopend begrotingsjaar herhaald worden.