2011_CBS_13812 - Bestek GAC/2011/858 - Onderhandelingsprocedure voor het leveren van digitale distributie van data van de uitgeverij Biblion aan de openbare bibliotheken- Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale raming bedraagt 78.000 EUR btw inbegrepen.

Voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt de uitgave geraamd op 19.500 EUR btw inbegrepen per jaar. Deze uitgave kan verrekend worden op budgetplaats 5113000000, budgetpositie 611, functiegebied SDCS030204A00000, begrotingsprogramma 510110703 en budgetperiode 1200 - 1300 - 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid..

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57§3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De openbare bibliotheken van de stad Antwerpen hadden tot 2004 steeds een abonnement op verschillende papieren knipselmappen die werden verdeeld door de Nederlandse uitgeverij Biblion. Deze knipselmappen werden vanaf 2004 door de uitgeverij Biblion vervangen door digitale databanken.

De digitale databanken bieden een ruim overzicht van recensies en uittreksels van zowel Nederlandse als Vlaamse literatuur en bieden dit aan op een innovatieve en gebruiksvriendelijke wijze.

Bij collegebesluit van 30 mei 2008 - jaarnummer 6637, werd voor cultuur, sport en jeugd een raamcontract voor het leveren van digitale distributie van data van de uitgeverij Biblion aan de openbare bibliotheken goedgekeurd voor de dienstjaren 2008 - 2009 - 2010 en 2011.

Dit contract werd opgemaakt teneinde gebruik te kunnen maken van de exclusieve gunstige voorwaarden bedongen door het Vlaamse Centrum voor Openbare Bibliotheken, waarvan slechts Vlaamse openbare bibliotheken gebruik van kunnen maken en waarmee de stad Antwerpen samenwerkt in het kader van brede netwerkvorming.

Deze gunstigere voorwaarden betreffen enerzijds een lager tarief per inwoner dat de openbare bibliotheken dienen te betalen, ten opzichte van het normale tarief en anderzijds dat voor de berekening van het inwonersaantal (dat bepalend is voor de berekening van de totale prijs) de openbare bibliotheken enkel het reële aantal potentiële gebruikers in aanmerking wordt genomen voor de berekening.

Deze gunstige voorwaarden zijn ontstaan door het schaalvoordeel teweeggebracht door de talloze bibliotheken die gebruik maken van deze afspraak tussen VCOB en uitgeverij Biblion en zijn bovendien exclusief voorbehouden voor Vlaamse openbare bibliotheken die hier gebruik van wensen te maken.

Inschrijven zonder gebruik te maken van dit abonnement tot stand gekomen dank zij de VCOB zou resulteren in een beduidend hogere prijs.

Om een nieuw raamcontract af te sluiten voor de dienstjaren 2012 - 2013 - 2014 en 2015 en de wetgeving overheidsopdrachten te respecteren is het aangewezen deze overeenkomst te ondersteunen door een onderhandelingsprocedure op te starten.

Op basis van de exclusiviteitsregel voor de databanken van Biblion, wordt uitgeverij Biblion, Veursestraatweg 280, 2265 CL Leidschendam NL, OND 020 416 voorgesteld voor het leveren van deze producten. 

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1°f, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze leveringen omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde leverancier kunnen toevertrouwd worden.