2011_CBS_13770 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Te Gek!? Karavaan - woensdag 5 oktober 2011 - Groenplaats - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 3 december 2010 (jaarnummer 15160), kennis van de aanvraag van 'Te Gek!?' vzw, Vestenstraat 1, 3290 Diest om de 'Te Gek!? Karavaan' te organiseren op woensdag 5 oktober 2011 op de Groenplaats.
In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het college besliste in zitting van 15 juli 2011 (jaarnummer 5401) om een toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig 6.7 van Vlarem II aan 'Te Gek!?' vzw, Vestenstraat 1, 3290 Diest, voor het inrichten van een happening met muziekoptredens tijdens de 'Te Gek!? Karavaan' op de Groenplaats op woensdag 5 oktober 2011 van 13.30 uur tot 20.00 uur.

Het evenement start om 14.00 uur met een vrolijke optocht door de binnenstad. Men verwacht 250 deelnemers. Om 15,00 uur start het muziekprogramma met live optredens van onder meer Halve Neuro, De Laatste Showband met gastartiesten Guy Swinnen, Koen Buyse, Helmut Lotti en Axl Peleman. Kristien Hemmerechts presenteert het geheel. Op de infomarkt staan verschillende organisaties die de geestelijke gezondheid in de kijker plaatsen. Het evenement is gratis toegankelijk en duurt tot 20.00 uur.

De dienst preventief gezondheidsbeleid van OCMW Antwerpen ondersteunt het initiatief.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.