2011_CBS_13823 - Sportevenementen 2011 - Afvaardiging persconferentie World Outgames 2013 - Goedkeuring

De World Outgames is een bovenlokaal, internationaal evenement met een belangrijke sportieve, culturele, maatschappelijke en marketingwaarde. De stad ondersteund het project logistiek. Naar aanleiding van de opening van het kantoor is dit een ideaal tijdstip om het project aan de pers voor te stellen. Hierbij wordt duidelijk afgebakend wat de rol van de stad is en welke stedelijke ondersteuning voorzien word.

ActiveCompany vzw (holebisportgroep) organiseert om de vier jaar de World Outgames, de wereldspelen voor hobebi's en holebi-vriendelijke mensen.

Op 30 november 2007 (jaarnummer 16488) nam het college kennis van de aanvraag van ActiveCompany vzw tot het organiseren van de World Outgames in Antwerpen in 2013. Verschillende diensten kregen de opdracht om de ondersteuningsmogelijkheden in kaart te brengen.

Op 11 december 2009 (jaarnummer 17894) keurde het college goed dat de vzw World Outgames Antwerpen (vzw WOGA) de World Outgames 2013 te Antwerpen zal organiseren.
Ook besliste het college de cofinanciering van de licentieovereenkomst, die toelaat de World Outgames 2013 te realiseren, goed te keuren onder de volgende opschortende voorwaarden:

• De samenstelling van de bestuursorganen van vzw WOGA gebeurt met het oog op de organisatie van een groots wereldevenement dat slagkrachtig is en open staat voor gezaghebbende vertegenwoordigers uit de sport en holebi-gemeenschap;
• vzw WOGA is organisator en ondertekent de overeenkomst met GLISA (Gay and Lesbian International Sport Association). Vzw WOGA is verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement en het vinden van subsidies en private middelen;
• vzw WOGA stelt een totaal businessplan op uiterlijk tegen medio maart 2010. Het college duidde de bedrijfsdirecteur van cultuur, sport & jeugd als aanspreekpunt aan voor de organisatie van dit evenement. Het stadsbestuur is op geen enkele manier organisator en wilt geen commerciële risico’s dragen.

Op 26 maart 2010 (jaarnummer 3626) nam het college kennis van het bedrijfsplan van de nieuw samengestelde vzw WOGA 2013. Het college bevestigde dat aan alle voorwaarden opgesomd op 11 december 2009 (jaarnummer 17894) voldaan was. Het college herhaalde dat de stad op geen enkele manier als organisator van het evenement kan aanzien worden en dus ook geen enkel financieel risico op zich neemt. De aanvrager ontving op 1 april 2010 een collegiale brief hierover.

Na het ontslag van enkele bestuurders van de vzw WOGA uit het holebi- en transgendermiddenveld onstond onduidelijkheid over de kwaliteit van de organisatie en de financiële haalbaarheid. Het college keurde dan ook op het college van 28 januari 2011 (jaarnummer 909) een collegiale brief goed, waarbij de organisatie werd gewezen op het belang van een gezond en deugdelijk financieel en organisatorisch beleid en op de nood om van de World Outgames een succes te maken.

Sindsdien wordt het dossier nauwgezet opgevolgd door de vzw WOGA 2013 en de stuurgroep 'World Outgames' met afvaardiging van verschillende betrokken stadsdiensten.

De voorstelling voor de Outgames aan de pers vindt plaats op donderdag 6 oktober 2011. De organisatie vraagt een afvaardiging van het college om het belang van dit evenement voor de stad en de voorziene stedelijke ondersteuning van de stad toe te lichten.

De persconferentie zal plaatsvinden om 11 uur in het kantoor van WOGA 2013  - Brouwersvliet 19 - 21, 2018 Antwerpen.

Het programma start om 11 uur met de volgende sprekers:

• moderator;
• Bart Abeel & Christine Holtkamp (organisatie);
• afgevaardigde stad Antwerpen (verder te bepalen);
• Jean Jacques Westerlund;
• topsporter en ambassadeur WOGA: Ivan Denis (BK en WK Handboogschieten);
• aanwezigheid van een internationale topper (verder te bepalen).

Een lunch is voorzien vanaf 12.00 uur.