Terug

2011_CBS_13817 - Bestek GAC/2011/789. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13817 - Bestek GAC/2011/789. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_13817 - Bestek GAC/2011/789. Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 130.000 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 32.500 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 worden geraamd op 32.500 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om onkruidborstelmachines aan te kopen. Deze machines zijn nodig voor het verwijderen van onkruid op voetpaden, parkings en wegen in parken. Ook voor het verwijderen van onkruid op begraafplaatsen en op de openbare wegen kunnen deze machines ingezet worden.
Voor deze aankoop is het aangewezen om een raamcontract af te sluiten en hiervoor een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW Antwerpen
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. Lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enz.)
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aaneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

1. Prijs: 50 punten
2. Technische kwaliteit: 40 punten
3. Waarborg en levertermijn: 10 punten

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt bestek GAC/2011/789, raamcontract voor het leveren van onkruidborstelmachines goed;
  • keurt goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven;
  • keurt goed dat de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie Datum

 datum

 Bestek en procedure. goedkeuring

23 september 2011

 Publicatie

28 september 2011

 Indienen offertes

10 november 2011

 Gunning

23 november 2011

 Versturen brieven niet gunning en gunningsbrief

1 december 2011

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van onkruidborstelmachines

voor 2011

32.500 EUR

btw  inbegrepen

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 231
functiegebied: BUBA150102A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode:1100

 ATB 0010036712

De stadsontvanger regelt de financïële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van onkruidborstelmachines

voor 2012, 2013 en 2014

32.500 EUR
btw  inbegrepen/jaar

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 231
functiegebied: BUBA150102A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode:1200, 1300, 1400

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Bijlagen

  • 2011_08_04_Bestek - Model 3P.doc