2011_CBS_13676 - Lokale Politie Antwerpen. Overeenkomst betreffende risicoanalyse en ondersteuning psychosociale aspecten. - Wijziging van opdracht. - Goedkeuring

Voor de financiering van de overeenkomst zal er in de begroting 2012, onder voorbehoud van de goedkeuring van de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid, maximum van 50.000 euro (exclusief btw) op de budgetpositie 33000_12314, worden voorzien.

Voor de financiering in hierop volgende jaren zal in de begroting, onder voorbehoud van de goedkeuring van de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid, het bedrag voor 2012 aangepast aan de jaarlijkse evolutie van de gezondheidsindex van januari, op de budgetpositie 33000_12314, worden voorzien.

In het kader van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk heeft de Lokale Politie Antwerpen nood aan een wijziging van het lopende contract voor een externe preventieadviseur psychosociale aspecten.

In dit kader werd in 2008 onderhandelingsprocedure LPA/2008/3128 gegund (collegebesluit van 7 november, jaarnummer 14310) aan de firma IDEWE.

Dit contract had betrekking op psychosociale interventie in individuele dossiers en beperkte algemene ondersteuning. Deze aspecten nemen echter meer tijd in beslag. Binnen de Lokale Politie Antwerpen werd conform de welzijnswet gestart met risicoanalyses, waarvan de psychosociale aspecten deel uitmaken. Deze moeten opgenomen worden in het bestaande contract.

Op 7 november 2008 werd de overeenkomst voor de externe preventieadviseur psychosociale aspecten gegund aan de firma IDEWE, Interleuvenlaan 58, 3001 Leuven.

Op basis van reeds gepresteerde geleverde diensten en de bijkomende verwachtingen werd een schatting gemaakt van de verwachte tijdsbesteding met de kostprijs. Hieruit blijkt dat er een wijziging van het contract nodig is.De prijs per halve dag bedraagt het wettelijk minimumtarief, namelijk 389,64 euro.

Deze geschatte tijdsbesteding is bepaald als volgt:

• basisondersteuning en coördinatie, 5 halve dagen;
• intervisie vertrouwenspersoon, 2 halve dagen;
• twee maal per jaar bijwonen van de vergaderingen BOCPB en de verwerking van het jaarverslag, 2 halve dagen;
• formele klachtenbehandeling, 6 halve dagen;
• informele klachtenbehandeling, 10 halve dagen;
• risicoanalyse psychosociale aspecten, 85 halve dagen.

De totale raming van tijdsduur bedraagt 110 halve dagen en in totaal 42.860,40 euro + 9.000,69 euro (21% BTW) = 51.861,08 euro.

De verplichtingen opgelegd door art. 4 van de Wet op het Welzijn en art. 5 en 7 van het eerder vermelde Koninklijk Besluit worden aldus op een professionele en wetenschappelijk verantwoorde wijze vervuld.

Wet van 7 december 1990 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V dat bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie.

Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Koninklijk Besluit houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC); artikel 54 tot en met 56 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven en de kosten met betrekking tot de lokale politie.

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij uitvoering van hun werk, aangepast door de wet van 10 januari 2007, in zonderheid hoofdstuk V bis, bijzondere bepalingen betreffende  geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag.

Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk.