Terug

2011_CBS_13814 - Bestek GAC/2011/786. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van een hydraulische onkruidborstel op frontmaaier John Deere - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13814 - Bestek GAC/2011/786. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van een hydraulische onkruidborstel op frontmaaier John Deere - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_13814 - Bestek GAC/2011/786. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van een hydraulische onkruidborstel op frontmaaier John Deere - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale raming bedraagt maximum 20.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000 en begrotingsprogramma 510150680.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid Stads- en buurtonderhoud vraagt om de hydraulische onkruidborstel op frontmaaier TSD.893 bouwjaar 1997 die door te hoge herstellingskosten is afgeschreven, te vervangen.

Het is aangewezen om voor deze aankoop een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven en aan verschillende firma's te vragen een offerte in te dienen.

 

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en cocessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houden met volgende gunninscriteria:

  • Prijs: 50 punten:
    regel van drie;score offerte+(prijs laagste offerte/prijs offerte)* gewicht van het criterium prijs
       
  • Technische kwaliteit: 40 punten:
    de beoordeling gebeurt aan de hand van de door het bestek vereiste

    technische fiches,documentaties,beschrijvingen en schetsen

  • Waarborg en levertermijn: 10 punten:
    de beoordeling gebeurt aan de hand van de termijn en voorwaarden
    op zowel het materiaal als de plaatsing

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2011/786, voor het leveren en plaatsen van een hydraulische onkruidborstel op frontmaaier John Deere goed en keurt goed dat voor deze opdracht een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

 

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie  

 Datum

 Bestek en procedure. Goedkeuring

23 september 2011

 Verzending uitnodiging indienen offertes

28 september 2011

 Aanbesteding

28 oktober 2011

 Gunning

15 november 2011

 Versturen gunningsbrief

17 november 2011

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren en plaatsen van een hydraulische onkruidborstel 2011

20.000 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:5141500000
budgetpositie:231
functiegebied:BUBA150102A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode:1100
ATB 0010036711

 


Bijlagen

  • 2011_08_04_Bestek - Model 3P.doc