2011_CBS_13779 - Hoofdfrontweg, sportschuur Fort VIII - bestek PO/2009/5246 - vernieuwen van de verwarmings- en verluchtingsinstallaties in de sporthal, sainitairen en nevenlokalen - Plus- en minwerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, minwerken bedraagt 4.843,63 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de vastgestelde kredieten van de opdracht. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.
Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1 (offerte dd. 24/6/2010): Leveren en plaatsen van een metalen omkasting rond de gaskraan die buiten opgesteld staat voor een bedrag van 1 770,00 EUR exclusief btw in plus.

Argumentatie:
Tijdens de uitvoering van de werken is er vastgesteld dat in het aanbestedingsdossier geen bescherming rondom de buitengelegen gaskraan is voorzien tegen weersinvloeden en vandalisme. Er wordt op vraag van het bestuur aan de aannemer een prijsvoorstel opgevraagd om een bescherming te voorzien. 

Termijnverlenging:
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.770,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor het meerwerk in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die gelet op het gunstig advies van het extern studiebureau Technum nv door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2 (offerte dd. 29/04/2011): Aanpassing van het roosterwerk aan het overdrukrooster en luchtgroepen in de zaal voor een bedrag van 648,00 EUR exclusief btw in plus.

Argumentatie:
Tijdens de uitvoering van de werken is er vastgesteld dat er onvoldoende bescherming is voorzien op de luchtgroepen en de overdrukklep tegen rondvliegende ballen tijdens het gebruik van de hal. Op vraag van het bestuur heeft de aannemer een prijsvoorstel opgemaakt om roosters aan te brengen.

Termijnverlenging:
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 648,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor het meerwerk in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die gelet op het gunstig advies van het extern studiebureau Technum nv door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Verrekening 3 (offerte dd. 29/04/2011): Wijziging type uitblaaskanaal ten behoeve van de verse luchttoevoer in de zaal en het niet uitvoeren van een vernieuwing van de gasleiding en gaskranen voor een bedrag van 1 155,00 EUR exclusief btw in plus.

Argumentatie:
Om een meer comfortabele verdeling van de verse lucht te verkrijgen in de hal, wordt er een variante uitvoering van de uitblaas voorgesteld door de aannemer. Om bepaalde sporten uit te oefenen die gevoelig zijn aan te grote luchtverplaatsingen (zoals bijvoorbeeld badminton) is het noodzakelijk om het ventilatiesysteem hierop af te stemmen. In samenspraak met het externe studiebureau en op aangeven van de klant is er gekozen om een alternatieve uitvoering voorop te stellen. In recente renovatieprojecten worden dezelfde criteria in acht genomen. Wegens een strikte timing van het dossier is dit aangepast concept niet mee opgenomen tijdens de aanbestedingsfase wat resulteert in deze wijziging. 
In het aanbestedingsdossier zijn er 2 gaskranen en een gasleidingvernieuwing voorzien deze tijdens de uitvoering der werken niet worden uitgevoerd dienen te worden aangezien de componenten nog technisch zich in goede staat bevinden.

Termijnverlenging:
Er wordt een termijnverlenging van 8 werkdagen gevraagd door de aannemer. 

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van 5.500,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd als meerwerk in deze verrekening. 
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die gelet op het gunstig advies van het extern studiebureau Technum nv door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. 
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 4.345,00 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt een termijnverlenging toegekend van 8 werkdagen.

Verrekening 4 (offerte dd. 29/04/2011): Leveren en plaatsen van een bijkomend overdrukrooster voor een bedrag van 430,00 EUR exclusief btw in plus. 

Argumentatie:
Tijdens de uitvoering is een gedeelte van de hal in gebruik genomen voor sportactiviteiten en is het overdrukrooster door derde beschadigd geworden. Om de uitvoering niet in het gedrang te brengen, wordt er voorgesteld om volgens de inschrijvingsprijs een extra overdrukrooster te laten plaatsen door de aannemer. 

Termijnverlenging:
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van 430,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor het meerwerk in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die gelet op het gunstig advies van het extern studiebureau Technum nv door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening): 

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.003,00 EUR + 840,63 EUR (21% btw) = 4.843,63 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 8 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)