Terug

2011_GR_01066 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1088 - Aankoop van meubilair - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 19/09/2011 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, raadslid; Leen Verbist, schepen; Hilda Vienne, raadslid; Johan Van Brusselen, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Jan Penris, raadslid; Ann Coolsaet, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Wim Wienen, raadslid; Suzette Verhoeven, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Monica De Coninck, schepen; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Eva Mangelschots, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Staf Neel, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Tanja Smit, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Ergün Top, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Hugo Coveliers, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Suzy Lismont-Cools, raadslid

Verontschuldigd

Philip Heylen, schepen; Jurgen Verstrepen, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2011_GR_01066 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1088 - Aankoop van meubilair - Goedkeuring 2011_GR_01066 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1088 - Aankoop van meubilair - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 180.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2011. Op de budgetpostie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

 

Aanleiding en context

Verschillende afdelingen van de Lokale Politie Antwerpen hebben behoefte aan uitbreiding of vervanging van het bestaand meubilair omwille van onderstaande redenen.

De afdeling verkeer zal in het voorjaar 2012 verhuizen van Oudaan 5, 2000 Antwerpen naar de Copernicuslaan 50, 2018 Antwerpen, samen met het Vlaams Verkeerscentrum. De beschikbare kantoorruimte is echter beperkt. Daarom is het noodzakelijk om deels uit te kijken naar nieuw meubilair aangezien de huidige bureautypes en kasten te groot zijn in de nieuwe bureelruimten.

In de nieuwe locatie zullen er inrichtingswerken worden uitgevoerd die niet ten laste zijn van de eigenaar zoals de installatie van drie koffiehoeken en een baliemeubel.

Binnen verschillende afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen zijn de bezoekersstoelen aan vervanging toe. Er wordt geopteerd voor een afwasbaar model uit harde kunststof aangezien de huidige modellen niet afwasbaar zijn en snel vervuilen.

Er is behoefte aan onderstaand materiaal:

Afdeling Adres Beschrijving
Verkeer Copernicuslaan 50

72 lockers met gleuf

20 vestiairelockers

155 garderobekasten + opzetkasten

1 balie + wachtbanken

132 afwasbare stoelen

20 hoge stoelen

3 hoge tafels

Noord

Veltwijcklaan 1

Borrewaterstraat 1

Noorderlaan 500, Blok A

63 afwasbare stoelen
Tactische Politie Interventie Nooderlaan 500, Blok E 20 afwasbare stoelen
Centrum Quinten Matsijslei 50 15 afwasbare stoelen
Zuid Kleinesteenweg 16 5 afwasbare stoelen
Lokale Recherche Mechelsesteenweg 129-131 135 afwasbare stoelen
Human Resources Management Oudaan 5, 10e verdieping 14 afwasbare stoelen
West Oudaan 5, 7e verdieping 3 afwasbare stoelen
Techniek en Logistiek Noordersingel 3-5 80 afwasbare stoelen

Hiervoor wordt open offerteaanvraag LPA/2011/1088 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking uitgeschreven.

De inschrijvers zullen worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • attest van in orde zijn met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
  • attest van in orde zijn met de betaling van de btw belasting;
  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welk publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersonen. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid.

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • prijs: 70 punten;
  • technische kwaliteit van het voorgestelde materiaal: 20 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed:

  1. dat een overeenkomst wordt gesloten voor de aankoop van meubilair voor verschillende afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen; 
  2. dat hiervoor een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2011/1088.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
het leveren van meubilair voor verschillende afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen geraamd bedrag 180.000,00 EUR (btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_74151
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1100
wordt later opgemaakt

Bijlagen

  • ontwerp_bestek_meubilair_verkeer_20110610.doc