Terug

2011_GR_01037 - Toerisme en congres - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Toerisme Provincie Antwerpen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 19/09/2011 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, raadslid; Leen Verbist, schepen; Hilda Vienne, raadslid; Johan Van Brusselen, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Jan Penris, raadslid; Ann Coolsaet, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Wim Wienen, raadslid; Suzette Verhoeven, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Monica De Coninck, schepen; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Eva Mangelschots, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Staf Neel, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Tanja Smit, raadslid; Ergün Top, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Hugo Coveliers, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Suzy Lismont-Cools, raadslid; Eddy Baelemans, korpschef

Verontschuldigd

Philip Heylen, schepen; Jurgen Verstrepen, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2011_GR_01037 - Toerisme en congres - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Toerisme Provincie Antwerpen - Goedkeuring 2011_GR_01037 - Toerisme en congres - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Toerisme Provincie Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

De participatie van actieve stad/toerisme en congres aan de acties van Toerisme Provincie Antwerpen bedraagt 8.772,50 EUR (inclusief 21% btw).

Deze uitgave kan verrekend worden op het exploitatiebudget 2011 van actieve stad/toerisme en congres op het functiegebied SDAC240312A00000, budgetplaats 5181010000.

Aanleiding en context

Op 19 december 2008 (jaarnummer 16316) keurde het college het strategisch marketingplan 2008-2012 goed, met daarin het advies dat marketing & communicatie betrokken diende te worden met de opmaak van de jaarlijkse actieplannen.

Op 7 mei en 21 juni 2010 keurden respectievelijk het college (jaarnummer 5659) en de gemeenteraad (jaarnummer 771) de samenwerkingsovereenkomst tussen Toerisme Provincie Antwerpen en de stad Antwerpen goed en maakte de stad Antwerpen voor de uitvoering van de overeenkomst 39.628,00 EUR over aan Toerisme Provincie Antwerpen.

Toerisme Provincie Antwerpen en actieve stad/toerisme en congres werkten in het verleden samen en ondersteunden elkaar op diverse vlakken.
Zowel vanuit Toerisme Provincie Antwerpen als vanuit actieve stad/toerisme en congres werd een financiële inbreng voorzien, deels voor de uitvoering van een mediacampagne en deels voor de uitvoering van marketingacties.

De financiële inbreng voor stad Antwerpen in 2011 beslaat samenwerking bij de mediacampagne en overige marketingacties. De acties uit de overeenkomst werden in het kader van het actieplan 2011 van actieve stad/toerisme en congres, zoals geadviseerd bij de goedkeuring van het marketingplan 2008-2012, voorgelegd aan marketing & communicatie/stafdienst en goedgekeurd.

Argumentatie

Ingevolge de uitvoering van het Toerismebeleidsplan 2007-2012 werd de samenwerking vanaf 2008 meer gestructureerd opgenomen en stelden de beide partijen een samenwerkingsovereenkomst op. Hierin worden concrete afspraken gemaakt rond marketing, onderzoek, productontwikkeling, toeristische infrastructuur en logistiek/personeelsinzet. Voor het werkingsjaar 2011 is, na de in de overeenkomst afgesproken jaarlijkse evaluatie, een geactualiseerde overeenkomst opgemaakt.

Juridische grond

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17 § 2,1°,f stelt dat de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Toerisme Provincie Antwerpen goed te keuren.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Toerisme Provincie Antwerpen
Koningin Elisabethlei 22
2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer:0408 543 313
IBAN: BE09 0000 0842 5357
Biccode: BPOTBEB1

8772,50 EUR
(inclusief btw) 

budgetplaats: 5181010000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDAC240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:  1100

4005013489