Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen: 900,00 EUR.
Het college nam in zitting van 21 oktober 2011 (jaarnummer 14600) kennis van de aanvraag van Q Music VBR, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde om de live-radiouitzending 10 Jaar Q THX To You te organiseren op de Groenplaats op zaterdag 12 november 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Radiozender Q Music organiseert voor haar 10de verjaardag op 12 november 2011 tussen 11.00 uur en 21.00 uur een marathonuitzending vanuit Antwerpen, Gent en Hasselt. Tijdens deze marathon zullen bekende Belgische artiesten langs de verschillende steden passeren en enkele live-nummers brengen. Verder zal de volledige radiouitzending als achtergrond live te volgen zijn op de Groenplaats. Op de Groenplaats zullen drie radiowagens geplaatst worden, enkele promotietentjes en een podium. Q Music zal visueel aanwezig zijn op de Groenplaats. Men verwacht 1.000 bezoekers.
Er werden afspraken gemaakt met de scenarist van de sintintrede zodat beide optredens elkaar niet hinderen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van 10 Jaar Q THX To You, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 12 november 2011 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college beslist een toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Q Music VBR, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde, voor 10 Jaar Q THX To You op zaterdag 12 november 2011 van 11.00 uur tot 21.00 uur op de Groenplaats, mits naleving van de volgende voorwaarden:
1 door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
2 de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03 338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03 690 09 60 – fax 03 690 09 90);
3 om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);
4 het maximaal geluidsdrukniveau aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 85 dB(A) en 95 dB(C);
5 de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen | 900.00 EUR | Budgetplaats:5182500000 Budgetpositie:700 Functiegebied:SDMC020503A00000 Subsidie:SUB_NR Fonds:intern Begrotingsprogramma:510260119 Budgetperiode:1100 |
n.v.t. |