2011_CBS_15081 - Bestek GAC/2011/497 (PO14683884). Veltwijcklaan 19, Ekeren, jeugdcentrum - Verbouwing jeugddienst tot lokaal jeugdcentrum. Gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 1.076.442,73 EUR, 21% btw en 12% voor de eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de verbouwing van de jeugddienst te Ekeren tot een lokaal jeugdcentrum werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met RADAR architecten bestek GAC/2011/497 (PO/14683884) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

Bij openbare aanbesteding van 30 juni 2011 waren er 4 inschrijvers voor perceel 1, 3 inschrijvers voor perceel 2 en 2 inschrijvers voor perceel 3.

Overzicht van de inschrijvingen:

Alle inschrijvingen zijn administratief in orde.

Rekenkundig nazicht:

Perceel 1:

- voor art. 01.03.11a en 01.03.11.c werd, door Brebuild nv, een totaalbedrag opgegeven dat niet het product is van de hoeveelheid en de eenheidsprijs. Dit is aangepast en resulteert in een meerprijs van 0,10 EUR.

- voor art. 26.13 maakte Brebuild nv de opmerking dat stortklaar beton – balken/gordingen/sokkels/sloffen in de detailmeetstaat voor balk BO.10 een hoogte van 21.3m werd gerekend. Op de stabiliteitsplannen wordt voor deze hoogte 0.25m vermeld. Bovendien werden een aantal balken in de detailmeetstaat niet meegerekend. Deze opmerkingen worden aanvaard en resulteren in een minprijs van 9.376,90 EUR.

- voor art. 26.04 algemeen – wapeningsstaal: maakte Brebuild nv de opmerking dat, ten gevolge van de wijzigingen in de hoeveelheden van de balken, ook deze hoeveelheid aangepast dient te worden. Deze opmerking wordt niet aanvaard omwille van vermoedelijke hoeveelheid voor deze post.

 Overzicht na rekenkundig nazicht:

Perceel 2:

-  voor art. 26.04 werd, door Brebuild nv, een totaalbedrag opgegeven dat niet het product is van de hoeveelheid en de eenheidsprijs. Dit is aangepast en resulteert in een minprijs van 0,10 EUR.

 Overzicht na rekenkundig nazicht:

Perceel 3:

- voor art. 01.03.11.a werd, door Brebuild nv, een totaalbedrag opgegeven dat niet het product is van de hoeveelheid en de eenheidsprijs. Dit is aangepast en resulteert in een meerprijs van 0,05 EUR.

 Overzicht na rekenkundig nazicht:

Prijsverantwoording:

De bouwheer heeft toch beslist een verantwoording op te vragen aan Brebuild nv voor abnormaal hoge totaalprijzen van perceel 2 en 3.

De verantwoording is onder andere na opvraging offertes en navragen bij specifieke studiebureaus/firma's aanvaardbaar.

• het plaatsen van een bouwkraan op het binnengebied is nagenoeg omogelijk doordat deze niet door de poort kan, het binnenplein ook vrij smal is en geflankeerd wordt door de achterbouw. Hierdoor is een bouwkraan op het binnenplein onhaalbaar of economisch niet verantwoord. Het plaatsen van een bouwkraan op de openbare weg is niet evident (centrum, verkeerslichten, kruispunt...) en bovendien wordt de afstand tot de repetitielokalen zo groot dat een torenkraan met een giek van minimum 50m nodig is. Het monteren en demonteren van dergelijke kraan zou al zo'n 10.000,00 EUR kosten en de huur +/- 2.300,00 EUR/maand;
• alle materialen dienen via de centrale inkompoort met een lichte bestelwagen of manueel te worden binnengebracht. Dit vergt uiteraard veel manuele manipulatie. Doordat de afmetingen van de poort effectief geen grote bestelwagen/lichtere vrachtwagen doorlaten is extra mankracht nodig. Om dit na te gaan kunnen we even de volgend berekening doen; stel 1 persoon aan 43,00 EUR/uur gedurende de werfperiode (120 werkdagen) en 4uur/dag (halve dag voor aan- en afvoer materiaal van repetitielokalen tot straat) komen we op 20.640,00 EUR;
• omwille van bovenvermelde reden dienen ook alle materialen zo licht mogelijk hanteerbaar te zijn, bijvoorbeeld aluminium in plaats van stalen bekisting. De kostprijs of huurprijs van beide bekistigen zouden nagenoeg identiek zijn. Doch zijn stalen bekistingen manueel niet hanteerbaar en is het mogelijk dat hiervoor extra aluminium bekistingen gehuurd dienen te worden;
• alle beton dient in diverse fases en zeer ver gepompt te worden. Omwille van de afstand straat/repetitielokealen is er inderdaad een pomp met extra lange giek van 50m nogig telkens er gestort moet worden. 

Rekening houdende met bovenstaande en de totaalprijs van Brebuild nv inclusief korting (laagste inschrijver) ten opzichte van andere inschrijvers kan gesteld worden dat het totaalbedrag als normaal kan beschouwd worden en de verantwoording correct is.

Volgende firma’s boden een korting aan:

Brebuild nv:

- indien perceel 1 en perceel 2 samen besteld worden = bijkomende korting van 15.000,00 EUR op perceel 2.

- indien perceel 1, perceel 2 en perceel 3 samen besteld worden = bijkomende korting van 10.000,00 EUR op perceel 1, 15.000,00 EUR op perceel 2 en 2.800,00 EUR op perceel 3.

Buyse bvba:

- indien toewijzing van de 3 percelen samen een korting van 3%.

Overzicht van rangschikking na toepassing korting:

Voorstel tot toewijzing:

Na technisch nazicht en toepassing van de aangeboden kortingen is gebleken dat de totaalprijs bij toewijzing van de 3 loten aan Brebuild nv gunstiger is dan de toewijzing van elk lot aan de economisch meest voordelige inschrijver.

Daarom kan voorgesteld worden aan het bestuur de werken van alle loten te gunnen aan Brebuild nv voor een bedrag van 794.305,44 EUR + 166.804,14 EUR (21% btw) = 961.109,58 EUR

Gezien de voorbouw een verbouwing betreft met mogelijke onvoorziene omstandigheden en gezien het terrein een zeer moeilijke toegankelijkheidsfactor heeft, wordt er voor de uitgave gerekend met 12% voor de eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen in plaats van de gebruikelijke 10%.

In toepassing van het artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende overheidsopdrachten, worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, alvorens de aannemer aan te wijzen, de rekenfouten en de kennelijke materiële fouten in de offertes verbeterd door de aanbestedende overheid, zonder dat zij evenwel aansprakelijk is voor niet ontdekte fouten.

In toepassing van het artikel 110 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende overheidsopdrachten, wordt bij opdracht van werken, gegund bij aanbesteding en voor zover minstens vier offertes werden ingediend, de offerte waarvan het bedrag minstens 15 procent boven het gemiddelde van de ingediende offertes ligt, beschouwd als een offerte waarvan het eventueel abnormaal karakter van de prijs moet verantwoord worden.