Terug

2011_CBS_15060 - Sint-Bavostraat, prieel park Steytelinck - Bestek 15312680. Restaureren en renoveren van prieel en keerwand. Pluswerken. Eindafrekening. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/11/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15060 - Sint-Bavostraat, prieel park Steytelinck - Bestek 15312680. Restaureren en renoveren van prieel en keerwand. Pluswerken. Eindafrekening. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_15060 - Sint-Bavostraat, prieel park Steytelinck - Bestek 15312680. Restaureren en renoveren van prieel en keerwand. Pluswerken. Eindafrekening. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor deze aanneming bedraagt 26.182,23 EUR, inlcusief btw en zal verrekend worden als volgt:

  • 22.202,03 EUR, inclusief btw op de reeds vastgelegde kredieten op CS1118691;
  • 3.980,20 EUR, inclusief btw op het investeringsbudget 2011.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek 15312680 en procedure raming (14.897,65 EUR, exclusief btw) college 4 juni 2010 6713
opening 3 offertes   12 juli 2010  
goedkeuring gunning aan de nv Renovatiebouw Van Broeckhoven college 15 oktober 2010 12560

De aanneming voor het restaureren en het renoveren van het prieel en van de keerwand in het park Steytelinck, 2610 Wilrijk, werd gegund aan de nv Renovatie Van Broeckhoven, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, OND 0419.886.769, op basis van bestek 15312680, voor een bedrag van 16.680,71 EUR + 3.502,95 EUR (21% btw) = 20.183,66 EUR.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden doken een aantal onvoorziene omstandigheden op. Om de continuïteit van de werf te verzekeren, werd in overleg met alle betrokken partners beslist om volgende wijzigingen door te voeren:

  • trede blauwe hardsteen (1.187,00 EUR, exclusief btw): om het hoogteverschil tussen de binnen en buitenpas, dat groter was dan verwacht, was het noodzakelijk om een traptrede te voorzien;
  • vervangen houtwerken (594,00 EUR, exclusief btw): een deel van de dakconstructie, die erg geleden had onder de strenge winter, moest worden vervangen;
  • impregneerwerk (648,00 EUR, exclusief btw): het was noodzakelijk om het vervangen deel van de houten dakconstructie te impregneren;
  • overschilderen gedeelte oud voegwerk (650,00 EUR, exclusief btw): het bestaande voegwerk bleek door de slechte weersomstandigheden in zeer slechte staat en diende te worden behandeld en overschilderd.

Deze pluswerken bedragen 3.079,00 EUR, exclusief btw. Hiervoor kan een termijnverlenging van 15 werkdagen toegestaan worden.

Een eindafrekening werd als volgt opgemaakt:

Omschrijving

Bedrag (exclusief btw)

Bedrag (inclusief btw)

aannemingsbedrag

  16.680,71 EUR

20.183,66 EUR

vermoedelijke hoeveelheden in plus    

   2.183,50 EUR

2.642,04 EUR

vermoedelijke hoeveelheden in min

- 305,00 EUR

-369,05 EUR

pluswerken

3.079,00 EUR

3.725,59 EUR

totaal

 

26.182,23 EUR

beschikbare kredieten

 

22.202,03 EUR

saldo te voorzien

 

3.980,20 EUR

 

Om de volledige aanneming te betalen moet het saldo van 3.980,20 EUR, inclusief btw, voorzien worden.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college: 

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en het bestek 15312680 prijs werd gevraagd voor de pluswerken aan de nv Renovatiebouw Van Broeckhoven, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, OND 0419.883.769;
  2. keurt de gunning goed van de pluswerken voor een bedrag van 3.079,00 EUR + 646,59 EUR (21% btw) = 3.725,59 EUR;
  3. keurt de termijnverlenging van 15 werkdagen goed.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed, sluitend op een bedrag van 26.182,23 EUR, inclusief btw.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
saldo bij eindafrekening  3.980,20 EUR, 21% btw inclusief 

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 220
functiegebied: BUBA150102A00000  
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode: 1100

vast actiefnr.: 220100000103

4005019534