2011_CBS_15076 - Bestek GAC/2011/0628 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van LED verlichting. - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op  51.788 EUR btw inbegrepen

Voor 2011 wordt de uitgave geraamd op 12.947 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5212000000, budgetpositie 231, functiegebied SDBW010302A00000, begrotingsprogramma 510180419.

Voor 2012, 2013 en 2014 wordt de uitgaven geraamd op 12.947 EUR btw inbegrpen en kan verrekend worden op budgetplaats 5212000000, budgetpositie 231, functiegebied SDBW010302A00000, begrotingsprogramma 510180419 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om tijdens interventies binnenruimtes te verlichten beschikt de brandweer over draagbare verlichting.  Aangezien LED-verlichting extra voordelen biedt (compact, snelle inzettijd, betrouwbaarheid), wil de brandweer de bestaande klassieke verlichting stelselmatig vervangen door betrouwbare en energiezuinige draagbare LED-verlichting.

Voor deze opdracht werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/0628 opgestart en aan verschillende leveranciers te vragen een offerte in te dienen.

Met de aanbesteding van 8 september 2011 werd door volgende firma's een offerte ingediend:

• Fire Technics, Solvaylaan 6 8400 OOstende OND 0406 741 487
• Vanassche Firefighting Engineering nv, Brugsesteenweg 2, 8531 Harelbeke OND 0415.345.684

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.  Alle inschrijvingen werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle inschrijvingen voldoen aan deze eisen.  Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

Beide inschrijvers bieden met hetzelfde toestel aan, dat voldoet aan de technische eisen van het bestek.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijving die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

Voor de beoordeling van de prijs wordt de eenheidsprijs van het toestel per afname per stuk in aanmerking genomen.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, kan het raamcontract voor het leveren van LED verlichting voor de brandweer gegund worden aan de firma Fire Technics, Solvaylaan 6, 8400Oostende, OND 0406 741 487 omdat zij de  meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt