Terug

2011_CBS_15075 - Bestek GAC/ 2011/ 792 - PO/ L/ VC 1170 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van een haakarmtrailer en het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van de bijpassende containers. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/11/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15075 - Bestek GAC/ 2011/ 792 - PO/ L/ VC 1170 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van een haakarmtrailer en het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van de bijpassende containers. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_15075 - Bestek GAC/ 2011/ 792 - PO/ L/ VC 1170 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van een haakarmtrailer en het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van de bijpassende containers. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 54.000 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 37.000 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680.

De uitgave voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 4.250 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

Voor de werking van de groendienst wil men een hogere flexibiliteit bereiken door te werken met afzetbare containers, getrokken door een tractor, via een haakarmtrailer.

Het is aangewezen voor deze aankoop een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven en verschillende leveranciers te vragen een offerte in te dienen.

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor :

  •  het OCMW van Antwerpen
  •  instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
  • instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s,
    autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of
    - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De inschrijvers zullen getoetst worden aan volgende uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillisement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure doe bestaat in andere wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhaning te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dar de beroepsmoraal aantast;
Eenveroordeling bij vonnis wegens niet- naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringenbij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houden met volgende gunningscriteria:

Prijs: 50 punten
Technische kwaliteit: 40 punten
Garantiebepalingen: 10 punten

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken/leveringen/diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
Artikel 115 (gunningscriteria bij offerteaanvraag): In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college: 

  • keurt het bestek 2011/ 792 goed voor de aankoop van 1 haakarmtrailer en het raamcontract voor het leveren van de bijhorende containers.
  • keurt goed dat er hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven
  • keurt goed dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.
     

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure: goedkeuring 4 november 2011
Verzenden van de uitnodigingen 8 november 2011
Opening offerte 2 december 2011
Gunning 16 december 2011
Versturen van de gunningsbrief en niet gunningsbrief 20 december 2011

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van 1 haakarmtrailer en
4 bijhorende containers voor 2011.

37.000 EUR
btw inbegrepen

budgetplaats:5141500000
budgetpositie:231
functiegebied:BUBA150102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode:1100
ATB 10036259

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van 
4 bijhorende containers voor
2012, 2013, 2014 en 2015

4.250 EUR
btw inbegrepen
per jaar

budgetplaats:5141500000
budgetpositie:231
functiegebied:BUBA150102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en
1500

Mits goedkeuring van de budgetten 
door college,
gemeenteraad en hogere overheid.

Met bestelbons

 


Bijlagen

  • Lijst_aan_te_schrijven_leveranciers.doc
  • Bestek_GAC_2011_792_Haakarmtrailer_met_container.pdf