De totale uitgave wordt geraamd op 39.120,51 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 39.120,51 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsprogramma 510150300.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuurorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 29 juli 2011 | 12349 |
De afgelopen winters zijn streng geweest en vereisen dat er naar de toekomst toe gepaste voorzorgsmaatregelen genomen worden. Het is noodzakelijk dat er in het wagenplan van stads- en buurtonderhoud voor de 3 frontmaaiers een winteruitrusting wordt aangekocht bestaande uit:
- veegborstel: voor het wegborstelen van sneeuw op fietspaden en openbare wegen.
- Sneeuwschild: voor het wegschuiven van sneeuw op fietspaden en openbare wegen.
- Meststof-zoutstrooier: voor het strooien van wegzout op fietspaden en openbare wegen.
Voor deze éénmalige aankoop werd onderhandelingsprocedure GAC_2011_689 uitgeschreven.
Op 28 september 2011 dienden 3 firma's een offerte in:
De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarde de firma zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.
De offerte van de firma Backx werd niet op een correcte manier ingediend. De offerte werd ondertekend door een niet gemandateerde persoon. De offerte dient dus als onregelmatig te worden beschouwd.
De offertes van de firma Motorland Eyckerman en Van Dyck Marcel werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden. Ze voldoen aan zowel de uitsluitingsgronden als kwalitatieve selectievoorwaarden.
Er werd een demostratie gegeven. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.
De inschrijvingsprijs ten bedrage van 39.120,51 EUR inclusief btw is lager dan de vooropgestelde raming.
Rekening houdend met alle gunningscriteria kan het contract voor het leveren van de winteruitrusting voor de frontmaaiers gegund worden aan de firma Motorland Eyckerman bvba, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, OND. 0828.621.213.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 en 1°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
Artikel 115 (gunningscriteria bij offerteaanvraag): In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van 3 frontmaaiers op basis van bestek 2011_689 aan firma Motorland Eyckerman, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, OND. 0828.621.213.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van 3 frontmaaiers voor 2011. |
39.120,51 EUR btw inbegrepen. |
budgetplaats:5142500000 budgetpositie: 611 functiegebied: BUBA150103A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150300 budgetperiode:1100 |
Bestelbon 4005020177 |