Terug

2011_CBS_15068 - Bestek GAC/2011/822. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zoutbakken - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/11/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15068 - Bestek GAC/2011/822. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zoutbakken - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_15068 - Bestek GAC/2011/822. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zoutbakken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale raming bedraagt maximum 52.717,28 EUR btw inbegrepen, te verdelen als volgt:

Voor 2012 wordt de uitgave geraamd op 13.179,32 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000 en begrotingsprogramma 510150300.

Voor 2013, 2014 en 2015 wordt de uitgave geraamd op maximum 13.179,32 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000 en begrotingsprogramma 510150300 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om zoutbakken aan te kopen. Deze zoutbakken dienen om tijdens de winterperiode op elke markt zout te voorzien voor de marktkramers, zodat zowel de klanten als de marktkramers veilig over de markt kunnen lopen.
Het is aangewezen om voor deze aankoop een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven en aan verschillende firma's te vragen een offerte in te dienen.

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW Antwerpen
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. Lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enz.)
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

 

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en cocessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houden met volgende gunninscriteria:

  • Prijs: 100 punten
     

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt het bestek 2011/822, voor het leveren van zoutbakken goed;
  • keurt goed dat voor deze opdracht een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • keurt goed dat de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen;

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie  

 Datum

 Bestek en procedure. Goedkeuring

4 november 2011

 Verzending uitnodiging indienen offertes

8 november 2011

 Aanbesteding

8 december 2011

 Gunning

19 december 2011

 Versturen gunningsbrief

23 december 2011

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van zoutbakken
voor 2012, 2013, 2014 en 2015

13.179,32 EUR
per jaar

btw inbegrepen

budgetplaats:5142500000
budgetpositie:231
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1200,1300,1400,1500

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 

 


Bijlagen

  • 2011_10_10_Bestek - Model 3P_1.doc
  • Aan te schrijven firma