2011_CBS_15079 - Bestek GAC/2011/762. Park Spoor Noord, Antwerpen. - Opmaak ontwerp en aanleg beregeningsinstallatie. Bestek en algemene offerteaanvraag - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Park Spoor Noord is een stedelijk landschapspark in het centrum van Antwerpen. Het park werd aangelegd in 2004 – 2009 op de site van een voormalig spoorwegterrein.

Een domein van 18 hectare werd ingericht als een duurzaam park met ruimte voor sport, spel, fiets- en wandelroutes, veel bomen, ruime grasvlakten, Kempische zand(speel)tuinen, avontuurlijke speeltuinen en een strak watervlak. De klemtoon in het nieuwe landschapspark ligt op licht en ruimte.

Het park bevat een grote oppervlakte gras. De graspartijen kunnen onderverdeeld worden in ruwe extensief beheerde grasvelden, een centrale evenementenweide, sportgazons, taluds met hooiland, bomen en wadi’s.

Het park wordt zeer druk bezocht. Vooral de evenementenweide, de speelterreinen en de sportgazons worden gans het jaar gebruikt, met pieken tijdens de schoolvakanties en de zomermaanden.

Door het intensief gebruik gaat de kwaliteit van de grasmat in drukke periodes snel achteruit. In droge periodes heeft het gras bovendien sterk te lijden onder droogtestress. Dit wordt nog versterkt door de bodemsamenstelling: nagenoeg de volledige site werd na bodemsanering opgehoogd met schrale aanvulgrond.

Bedoeling is nu om een beregeningsinstallatie te voorzien, in eerste instantie voor de intensief gebruikte grasvelden en later voor alle andere delen van het park.

Voor de opmaak van een ontwerp en de aanleg van een bereginingsinstallatie werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud bestek GAC/2011/762 opgemaakt met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag.

De offertes worden beoordeeld aan de hand van selectie- en gunningscriteria.

Selectiecriteria:

Bij toepassing van artikel 19 en 71 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht: 

• de inschrijver voegt bij zijn inschrijving een referentielijst waaruit blijkt dat hij vergelijkbare werken van vergelijkbare omvang heeft uitgevoerd en tot een goed einde heeft gebracht.

Gunningscriteria:

Bij toepassing van artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, zal de prijsaanvraag worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria (in afnemende volgorde van belangrijkheid):

Prijs : 30 punten

• de inschrijver geeft een forfaitaire prijs op voor de opmaak van het beregeningsplan;
• de inschrijver voegt een prijslijst toe waarin minstens de onderdelen van de installatie zijn beschreven met bijhorende eenheidsprijzen. Dit zijn prijzen van de installatie, zonder installatiekosten. De prijzen worden opgegeven exclusief en inclusief installatiekosten.

Technische waarde : 30 punten

• de inschrijving wordt beoordeeld op basis van de technische beschrijving van de technische installatie en de gevraagde onderdelen;
• de onderdelen van de installatie en de installatie in zijn totaliteit moet maximaal voldoen aan de gestelde eisen, de gevraagde mogelijkheden en de beoogde resultaten;
• daarbij zijn onder andere efficiëntie, duurzaamheid en vandalismebestendigheid eigenschappen die mee in rekening worden genomen bij de beoordeling.

 Kwaliteitscriteria : 40 punten

• onderhoud (15 punten): de opdrachtgever beoogt een onderhoudsvriendelijke installatie. Uit de inschrijving moet blijken in hoeverre de installatie daaraan voldoet. Ook het dagelijks en periodiek onderhoud, en het winterklaar maken van de installatie met bijhorende kosten, worden in aanmerking genomen bij de beoordeling. Tot slot worden ook de inhoud en de kosten van een onderhoudscontract, de slijtagegevoelige onderdelen en de bijhorende kosten beoordeeld.
• gebruiksvriendelijkheid (5 punten): de installatie moet eenvoudig te bedienen zijn. Het gebruiksgemak, zowel op terrein als de bediening van de automatische aansturing zullen daarbij beoordeeld worden. Anderzijds mag gebruiksvriendelijkheid niet ten koste gaan van de beoogde mogelijkheden en beregeningsresultaten. Beiden moeten in evenwicht zijn.
• milieuvriendelijkheid (5 punten): de milieuvriendelijkheid van de installatie is een belangrijk criterium dat mee in aanmerking wordt genomen bij beoordeling. Dit omvat onder andere het energieverbruik, het waterverbruik in functie van de automatische regeling en het beoogde beregeningsresultaat, de materiaalkeuze, de mogelijkheid om over te schakelen op alternatieve waterbronnen zo deze voor handen zijn (grijswater, hemelwater).
• Planning en timing (15 punten): de installatie moet operationeel zijn tegen 1 april 2012. De inschrijver geeft een planning met timing waaruit blijkt dat het streefdoel gehaald kan worden, rekening houdend met de nodige overlegmomenten en uitvoeringstermijnen. De planning zal beoordeeld worden op basis van een chronologisch overzicht van de werkzaamheden dat door de inschrijvers bij de offerte moet worden bijgevoegd. Tijdstip en duur van werkzaamheden, en het aantal kalenderdagen dat terreinen onbeschikbaar zijn, zijn opgenomen in het overzicht.

In toepassing van het artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

De selectie van de kandidaat inschrijvers gebeurt in toepassing van artikel 19 en artikel 71 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, in dalende orde van belang, vermelde gunningscriteria.