2011_CBS_15083 - Antwerpen Open vzw - Organisatie Wintervuur 2011-2012 Hoboken. Uitvoeringsbesluit - Goedkeuring

Op 30 augustus 2011 werd het project Wintervuur voorgesteld op het districtscollege van Hoboken. Het districtscollege Hoboken gaf op 11 oktober 2011 (jaarnummer 4188) zijn goedkeuring om samen te werken met Antwerpen Open vzw voor Wintervuur 2012.
Het college nam op 7 oktober 2011 (jaarnummer 14248) kennis van het concept “Wintervuur 2012 in Hoboken”, een tweejaarlijks en nomadisch winterfestival dat tussen 2 en 8 januari 2012 wordt georganiseerd in en rond het park Broydenborg in Hoboken.
Het college gaf opdracht aan Antwerpen Open vzw om advies van betrokken stadsdiensten in te winnen en het volledig uitgewerkt programma aan het college ter goedkeuring voor te leggen.

Onder de benaming Wintervuur wordt een tweejaarlijks winterfestival georganiseerd in de eerste week van januari (de laatste week van de kerstvakantie), met name van maandag 2 januari tot en met zondag 8 januari 2012.
Antwerpen Open stelt volgend programma, data en locaties voor ter kennisneming.
Van 2 tot 8 januari 2012 is er vanaf 15.00 uur tot 24.00 uur een gevuld namiddag- en avondprogramma met theater, circus, wandelingen, films, concertjes en vuurinstallaties:

• maandag 2 januari 2012 opent het Wintervuurplein om 14.00 uur. Vanaf 18.00 uur start het openingsfeest in openlucht op en rond het Broydenborg Park, met optredens en interventies van diverse lokale (culturele) verenigingen. Gratis;
• Compagnie XY speelt “La Grande C” in een gehuurde tent  (500 personen) op het korfbalveld aan de Paul Henri Spaaklaan tegenover het park Sorghvliedt en nabij park Broydenborg, op 2, 3, 5, 6, 7 januari 2012 om 20.00 uur;
• Circo Ripopolo speelt “Café Ripopolo” in een eigen tent (40 personen) op Park Broydenborg, van maandag 2 tot en met zondag 8 januari 2012 tussen 15.00 uur en 18.00 uur. Gratis;
• 2Rien Merci speelt “Moulinoscope” in een eigen tent (24 personen) op Park Broydenborg, op 2, 4, 5, 6, 7, 8 januari 2012 tussen 16.00 uur en 18.00 uur en tussen 19.00 uur en 21.00 uur;
• de “Crazy Cinematographe” in samenwerking met de Cinemathèque Luxemburg speelt dagelijks oude films met live pianobegeleiding, in een cinemabarak (50 personen) op Park Broydenborg op 2 tot en met 8 januari 2012 om 15.00 uur, 16.00 uur, 17.00 uur en 19.00 uur, 20.00 uur, 21.00 uur en 22.00 uur. Gratis;
• Hendrik en C° spelen “Petit Bizar” in een eigen tent (120 personen) in Park Broydenborg, van maandag 2 tot en met woensdag 4 januari 2012 om 15.00 uur en 16.00 uur, en vanaf donderdag 5 tot en met zondag 8 januari 2012 om 15.00 uur, 16.00 uur en 17.30 uur;
• in de grote circustent van “La Grande C” aan de Marneflaan speelt “Minifocus” een interactief kinderconcert op  donderdag 5 tot en met zaterdag 8 januari 2012 om 15.00 uur en 17.00 uur, en op zondag 8 januari 2012 om 11.00 uur en 15.00 uur;
• op locatie in de onmiddellijke omgeving van Park Broydenborg, in de Orangerie aan het districtshuis van Hoboken in Park Sorghvliedt, spelen Eric Thielemans, Rudy Trouvé, Wim Lots en Josse Depauw “Rops/ Snare” op woensdag 4, donderdag 5 en vrijdag 6 januari 2012 om 21.00 uur, voor 150 personen;
• in een loods (locatie nog in bespreking) speelt Schweigman& de voorstelling “Zweep” voor 240 personen op donderdag 5, vrijdag 6 en zaterdag 7 januari 2012 om 20.30 uur;
• in een appartement van Woonhaven Antwerpen op de 16^de verdieping van de Paul Henri Spaaklaan nr.1, speelt ’t Arsenaal voor 45 personen de voorstelling “Rosie en Moussa” voor kinderen en jongeren, op vrijdag 6, zaterdag 7 en zondag 8 januari 2012 om 15.00 uur, 17.00 uur en 19.00 uur;
• de Hobokense Compagnie Marius speelt elke dag tussen 2 en 8 januari 2012 op locatie in hun eigen werkruimte aan de Maria Henriettalei 65 te Hoboken, het hoorspel “Allen die vallen” om 13.00 uur;
• Annelies Van Hullebush speelt de voorstelling “Dorp” op 3, 4, 5, 6 en 7 januari 2012 om 17.00 uur en 20.00 uur voor 30 personen in zaal Moretusburg in de Kapelstraat;
• in de OLV Geboortekerk in Hoboken speelt op zaterdagavond om 20.00 uur het Requiem van mozart, in een uitvoering van de Conservatorium studenten (koor en sax);
• het jongeren theaterproject ” Gilgamesch”, een initiatief van cultuurcentrum Hoboken en in regie van Colette Noteboom, wordt op Wintervuur twee maal vertoont op een nog te bepalen locatie. In bespreking;
• elke namiddag in de spiegeltent op Park Broydenborg is er een Thé Dansant-concert vanaf 15.00 uur tot 18.00 uur met jazz, swing en musette van Nomad Swing, dj Blue Flamingo, La Femme Belge. Gratis;
• in de avond om 22.00 uur tot 23.00 uur zijn er in dezelfde spiegeltent concerten van veelal jonge groepen zoals Rumble Jungle Orchestra, Steven De Bruyn, Winther, Monofocus, … Gratis.

Op zondag 8 januari 2012 is er een feestelijke afsluiter van het festival met fanfare en animatie om 19.00 uur, en om 17.00 uur een concert in de grote circustent op het korfbalveld aan de aan de Marneflaan met de Valerie Solanas en Will Ferdy. Gratis.

Deze afsluiter kadert in de nieuwjaarsdrink aangeboden door district Hoboken op zondag 8 januari 2012. Deze nieuwjaarsdrink wordt enkel als zodanig lokaal in Hoboken gecommuniceerd (via dezelfde kanalen zoals andere jaren) om misverstanden met de nieuwjaarsdrink “’t Stad Trakteert” op de Grote Markt te vermijden. Bovendien is er geen overlap, omdat de drink op de Grote Markt eindigt om 14.00 uur en die in Hoboken pas begint om 14.00 uur.

• daarnaast zijn er op het Park Broydenborg dagelijks tussen 2 en 8 januari 2012 vanaf 16.00 uur vuurinstallaties van Divi-Divi/ Lieven Slabbinck;
• ook vertrekken er dagelijks vanaf het plein wandelingen met Antwerpen Averechts rond het thema van de scheepsbouwers van Hoboken van 2 tot en met 8 januari 2012;
• de Nederlandse theatermaakster Lieke Benders organiseert met haar theatergezelschap Hoge Fronten dagelijks tussen 2 en 8 januari 2012 theatrale en individuele wandelingen doorheen het natuurgebied van de Hobokense Polders, van 08.00 uur ’s ochtends tot 15.00 uur in de namiddag;
• Wintervuur 2012 geeft tenslotte nog de unieke kans om samen met rederij Festina Lente van het ponton Steenplein in de Antwerpse binnenstad naar het pont van Hoboken gelegen aan de Leo Bosschartlaan, te varen. Samen met stadsdichter Peter Holvoet Hansen en zijn begeleidingsgroep Les Musicaux elke avond van 2 tot en met 7 januari 2012, afvaart voorzien om 18.30 uur, aankomst om 19.30 uur.

Voor de organisatie van het Wintervuur festival wordt door Antwerpen Open vzw de toestemming van het college gevraagd voor:

1 Het creëren van een festivalplein op de groene ruimte in het Park Broydenborg tussen de Marneflaan,  de Van Amstellaan en de Rode Kruislaan, en aansluitend op het korfbalterrein aan de Paul Henri Spaaklaan.

Hier zal een grote circustent (Compagnie XY, 500 personen), drie kleine circustenten (Hendrik en C met 120 personen, Circo Ripopolo met 40 personen en 2Rien Merci met 24 personen), een cinemabarak (50 personen), een spiegeltent “Tivoli” (bar en concertjes) (300 personen), een buitenbar, een 18 meter hoge mast, enkele vuurinstallaties, een toiletcontainer, stockcontainer, opslag voor dagelijkse verbruikshoeveelheid van  diesel (verwarming) en van gas ( vuurinstallaties), een keuken- en koelcontainer, een ticketing- en infowerfwagen, … worden geplaatst.

Om ruimte te creëren voor laad- en loszone en een parkeerstrook voor de technische ploeg en wagens van gezelschappen en leveranciers te voorzien dient de Marneflaan (van kruising Rode Kruislaan tot kruising Van Amstelstraat) te worden afgesloten van 26 december 2011 tot en met 13 januari 2012. Op deze manier en op advies van Politie worden er geen parkeerplaatsen voor bewoners opgeëist. Ten allen tijde blijft de doorgang voor voetgangers mogelijk in de Marneflaan. Parkeren in de Marneflaan, tijdens de periode dat deze is afgesloten, is enkel geldig met een uitzonderlijke toelating uitgereikt door Politie in samenwerking met Antwerpen Open vzw.

Timing:

• opbouw festivalterrein vanaf maandag 26 december 2011;
• straatafsluiting voor Marneflaan van maandag 26 december 2011 tot en met vrijdag 13 januari 2012;
• festival vanaf 2 januari tot 8 januari 2012: 
  • start van het programma vanaf 15.00 uur (terrein open om 13.30 uur) met voorstellingen, buurtactiviteiten, wandelingen, namiddagconcerten en kleine avondconcerten (binnen, beginnen om 22.00 uur en eindigen om 23.00 uur);
  • vuren branden tussen 16.00 uur en 24.00 uur, festivallicht brandt tot 01.00 uur;
  • einde programma om 23.00 uur, sluiten ganse site om 24.00 uur;
  • spiegeltent (café en dagschotel) open van 14.00 uur tot 24.00 uur;
• vanaf maandag 9 januari 2012 start de afbouw, voorzien tot uiterlijk vrijdag 13 januari 2012.

2 Toestemming van het college voor het plaatsen van een infostand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten en een een vrijstelling van belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden.

3 Verder vraagt Antwerpen Open vzw aan het college de logistieke ondersteuning en medewerking van diverse stadsdiensten.

De bedrijfseenheden patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal (materialen, personeel, elektriciteit, loodgieterij, vervoer, deco…), stads- en buurtonderhoud-groendienst en stadsreiniging, alsook de medewerking en adviezen van de bedrijfseenheid marketing en communicatie/evenementen, film en protocol, politie openbare orde en brandweerpreventie.

Plattegronden en inplantingsplannen evenals risico-inschatting en veiligheidsdossier zijn overgemaakt aan Politie en Brandweerpreventie.

In de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerpen Open vzw wordt bepaald dat deze vzw in de mate van het mogelijke logistieke ondersteuning geniet van de stedelijke diensten.

Aangezien Antwerpen Open vzw haar werking ontplooit via de beheersovereenkomst met de stad in opdracht van het stadsbestuur, werd er de vorige jaren door het college beslist om vrijstelling te verlenen op belasting op tapperijen. Het is wenselijk deze vrijstelling aan te houden.

Dit besluit ligt tijdelijk niet ter inzage aangezien de publieke bekendmaking van het Antwerpen Open/ Wintervuur pas op 30 november 2011 start.