2011_CBS_15085 - Correctiebestelling - Meubilair - Cultuur, sport en jeugd - cultuurcentra - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met collegebesluit van 29 juli 2011 (jaarnummer 12371) werd bestelbon 4005013025 voor meubilair ten behoeve van het vrijetijdscentrum Hoboken goedgekeurd voor een bedrag van 16.176,48 EUR.

Deze bestelling gebeurde bij de firma Pami op basis van bestek 2003/4514 voor het leveren van meubilair, en op basis van een offerte voor de bestelling van stoelen, tafels en leeslampen.

Bij de verwerking van het order door de firma Pami bleek dat er voor de bestelling van de lampen nog een onderdeel ontbrak om te kunnen functioneren.  Omwille van de urgentie van de levering voor de opening van het vrijetijdscentrum UiThuis was men akkoord met de extra levering en de meerprijs, die hieraan verbonden was.

Voor de meerprijs van de lampen werd correctiebon 4105006747 opgemaakt voor een bedrag van 690,00 EUR.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.