De saldo van de plus- en aanvullende werken 3, kan betaald worden binnen de vastgelegde kredieten, als volgt:
| Perceel | Bedrag, inclusief 21 % btw | Boekingsadres | BON |
| Perceel 1 - ruwbouw + afwerking | 5.297,32 EUR |
budgetplaats: 5112500000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDCS120102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510100750 budgetperiode: 1100 vast actiefnummer: 221000000027 |
CS 1075928 |
| 3.998,21 EUR |
budgetplaats: 5191500000 budgetpositie: 221 functiegebied: BUBA290101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 vast actiefnummer: 221000000084 |
CS 1075978 |
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
goedkeuring procedure en openbare aanbesteding (raming: perceel 1: 540.322,83 EUR, exclusief btw, perceel 2: 262.408,85 EUR, exclusief btw, perceel 3: 140.567,34 EUR, exclusief btw) |
college |
21 augustus 2009 |
11604 |
|
opening 2 offertes |
|
13 oktober 2009 |
|
|
goedkeuring gunning perceel 1 aan de nv Frans Willems voor een bedrag van 499 281,52 EUR, exclusief btw |
college |
18 december 2009 |
18136 |
|
goedkeuring plus- en minwerken 1 en aanvullende werken 1 (3 percelen) |
college |
15 oktober 2010 |
12558 |
|
goedkeuring plus- en minwerken 2 en aanvullende werken 2 (3 percelen) |
college |
3 december 2010 |
15006 |
|
goedkeuring eindafrekening percelen 2 en 3 |
college |
14 oktober 2011 |
14377 |
Door architectenbureau META, Grote Kraaiwijk 3 2000 Antwerpen werd het aanbestedingsdossier opgemaakt.
De aanneming voor het verbouwen van de concertzaal en ingebruikname van de lokalen van de jeugddienst, Noordersingel, Hof ter Lo - Trix, werd als volgt gegund:
Tijdens de uitvoering van de werken werden door de klant werken bijgevraagd, duikten er onvoorziene omstandigheden op, werden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners.
De plus- en aanvullende werken 3 zijn:
Perceel 1: ruwbouw en afwerking.
Door nv Frans Willems werden hiervoor volgende prijsoffertes ingediend:
|
Plus- en aanvullende werken 3 |
Omschrijving |
Motivatie |
Bedrag, exclusief btw |
|
offerte 17A |
herstelling plafond strekmetaal |
Door de afbraak van een bestaand lokaal komt een onafgewerkt plafond vrij. Het betreft hier eveneens de inkompartij van de concertzaal. De afwerking wordt volledig doorgetrokken opdat de inkom volledig afgewerkt is. |
5.290,92 EUR |
|
offerte 24 |
aanwerken vloer |
De opening in de vloer, ontstaan door het uitbreken van de oude luchtkanalen, dienen omwille van veiligheidsredenen (valgevaar) te worden dichtgemaakt. |
100,00 EUR |
|
offerte 29A |
doorgeefluik baliemeubel |
Er werden in het basisdossier doorgeefluiken voorzien. Door de klant worden extra voorzieningen gevraagd zoals een intercomsysteem. Op deze manier is de communicatie tussen de klant en het personeel van Trix optimaal. |
5.489,96 EUR |
|
offerte 36 |
inox-plaat inkom zaal |
Oorspronkelijk werd in het lastenboek voorzien om alle dorpels te vervangen. Na afbraak van de voorbouw werd geconstateerd dat de dorpels nog in goede staat verkeerden en werd er beslist om ze te behouden. Dit resulteerde in een minprijs van 1.107 EUR. De dorpel (inkom zaal) werd na oplevering snel beschadigd. Sinds de renovatie gebeurt de dranklevering via deze inkom. De dorpel werd vervangen door een nieuwe met inox plaat. |
1.633,66 EUR |
|
offerte 38 |
watertoevoer |
Op vraag van de klant en omwille van de organisatie wordt de artiestenkeuken naast de backstage voorzien. Hiervoor dienen een aantal waterleidingen te worden voorzien. |
750,00 EUR |
|
offerte 39 |
prefab betondorpel |
In de bestaande dorpel in blauwe hardsteen konden de inkomdeuren onderaan niet worden vastgezet waardoor deze bleven openstaan. Een nieuwe dorpel in beton wordt voorzien om de deuren te kunnen sluiten. |
2.753,23 EUR
|
|
offerte 40 |
keuring ophangconstructie |
De leverancier die de luidsprekers dient op te hangen eist een keuring van de aangebrachte ophangconstructie. |
82,41 EUR |
|
offerte 41 |
leegpompen put |
De oorzaak van de veelvuldige overstromingen diende te worden onderzocht. Hiervoor werd onder meer een put leeggepompt en slib verwijderd. |
480,00 EUR |
|
offerte 48 |
vervangen lavabokraantjes sanitair dames |
Omwille van besparingsredenen werd er besloten om kranen te voorzien met drukknoppen opdat waterbesparing mogelijk wordt. |
450,00 EUR |
|
offerte 49 |
RO.08: elektrische sluitplaat |
De buitendeur die toegang geeft tot de backstage werd aangepast met een numeriek slot. Op deze manier dient bij deze deur geen beveiligingsagent te staan en kan de artiest met een code toegang krijgen tot de ruimte. |
928,12 EUR |
|
offerte 50 |
dichtmaken vloer |
Tijdens de uitvoering bleek dat de bestaande roosters aan de achterzijde van de zaal niet veilig zijn. Er bestaat gevaar dat er doorheen kan getrapt worden. Bijgevolg worden deze verwijderd en wordt de vloer dicht gemaakt. |
1.534,50 EUR |
|
offerte 51 |
RO.08: deurtrekker |
Deze deur dient worden voorzien van een deurklink om het lokaal te kunnen betreden. |
228,39 EUR |
|
offerte 52 |
herstellen gevelmetselwerk |
Tijdens de uitvoering werd de gevel van nabij en in detail nagekeken. Er is gebleken dat een aantal gevelstenen dienen hersteld. |
400,00 EUR |
|
offerte 53 |
ontstoppen tab hoogste dak |
Omwille van een lek boven het podium werd de aannemer gevraagd om de tabbuizen te ontstoppen. |
300,00 EUR |
|
offerte 54 |
4 extra spuwers en vervangen afvoerbuizen |
Voor het vermijden van waterschade in de toekomst worden extra spuwers aan het dak geplaatst. |
1.960,00 EUR |
|
offerte 55 |
vervangen stenen achtergevel |
Tijdens de uitvoering werd de achtergevel van nabij en in detail nagekeken. Er is gebleken dat een aantal gevelstenen dienen hersteld. |
720,00 EUR |
|
offerte 56 |
herstellen gevelmetselwerk en uitzettingsvoegen |
Door het zwart schilderen van het gebouw en het inwerken van de zon, zijn de bestaande barsten in de uithoeken van het gebouw zich meer gaan zetten. De barsten zijn gestabiliseerd en dienen te worden hersteld, als bijkomende veiligheid worden uitzettingsvoegen gecreëerd. |
2.140,00 EUR |
De plus- en aanvullende werken 3 bedragen in totaal 25.241,19 EUR + 5.300,65 EUR (21 % btw) = 30.541,84 EUR. Er wordt hiervoor geen termijnverlenging toegestaan. Door het externe studiebureau en patrimoniumonderhoud werden deze offertes markconform en correct bevonden.
De eindafrekening voor perceel 1 werd als volgt opgemaakt:
|
Omschrijving – perceel 1 |
Bedrag (exclusief btw) |
Bedrag (inclusief btw) |
|
aannemingsbedrag |
499.281,52 EUR |
604.130,64 EUR |
|
vermoedelijke hoeveelheden in min |
-6.970,00 EUR |
-8.433,70 EUR |
|
pluswerken |
12.702,29 EUR |
15.370,38 EUR |
|
minwerken |
-29.775,72 EUR |
-36.028,62 EUR |
|
aanvullende werken |
39.121,59 EUR |
47.337,12 EUR |
|
totaal zonder prijsevolutie |
514.360,18 EUR |
622.375,82 EUR |
|
prijsherzieningen |
16.090,69 EUR |
19.468,90 EUR |
|
afronding btw |
|
0,96 EUR |
|
totaal |
|
641.845,91 EUR |
|
reeds betaald |
|
632.550,38 EUR |
|
nog te betalen |
|
9.295,53 EUR |
Het saldo van 9.295,53 EUR kan betaald worden binnen de vastgelegde kredieten (CS 1075928 - 1075978).
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college beslist voor perceel 1, gegund aan nv Frans Willems, Meir 43 2381 Weelde, OND 0417.704.170 de plus- en aanvullende werken 3, zonder termijnverlenging, goed te keuren voor een bedrag van 25.241,19 EUR + 5.300,65 EUR (21% btw) = 30.541,84 EUR.
Het college keurt de eindafrekening voor perceel 1 goed, sluitend op een bedrag van 641.845,91 EUR, inclusief btw en prijsherzieningen.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag, inclusief btw | Boekingsadres | Bestelbon |
| perceel 1: saldo plus- en aanvullende werken 3 | 5.297,32 EUR |
budgetplaats: 5112500000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDCS120102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510100750 budgetperiode: 1100 vast actiefnummer: 221000000027 |
CS 1075928 |
| 3.998,21 EUR |
budgetplaats: 5191500000 budgetpositie: 221 functiegebied: BUBA290101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 vast actiefnummer: 221000000084 |
CS 1075978 |