2011_CBS_15069 - Bestek GAC/2011/0678- PO/VC1156 - Algemene offerteaanvraag voor het leveren van container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer. - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 141.475,62 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5212000000, budgetpositie 231, functiegebied SDBW010302A00000, begrotingsprogramma 510180419.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De brandweer heeft behoefte aan een container voor logistieke ondersteuning. Deze container heeft als voornaamste taak tijdens langdurige interventies een ruimte ter beschikking te stellen aan personeelsleden die hieraan deelnemen.

Voor deze aankoop werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/0678 uitgeschreven.

Met de aanbesteding van 9 september 2011 werd door volgende firma's een offerte ingediend:

• Fire Technics, Solvaylaan 6 8400 OOstende OND 0406 741 487
• Garage Brandweervoertuigen Dias en Zonen, Molenberstraat 14, 9191 Stekene OND 0425 253 839
• Somati Vehicles nv, Industrielaan 17 A, 9320 Erembodegem, OND 0438 678 837

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.  Alle inschrijvingen werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle inschrijvingen voldoen aan deze eisen.  Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De inschrijvingen werden geselecteerd aan de hand van volgend selectiecriterium:

• Opgave van gelijkaardige leveringen met certificaat van goede uitvoering gedurende de afgelopen 3 jaar.

De firma Fire Technics heeft geen lijst met gelijkaardige opdrachten met certificaten van goede uitvoering bijgevoegd en voldoet bijgevolg niet aan het kwalitatieve selectiecriterium en wordt niet verder weerhouden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die voor de opdrachtgever de economische meest voordelige offerte heeft ingediend.

De geselecteerde en regelmatige offertes worden geëvalueerd aan de hand van met volgende gunningscriteria:

• Technische kwaliteit: 40punten
• Prijs: 30 punten
• Service level: 20 punten
• Leveringstermijn: 10 punten

Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.  De inschrijvingsprijs bedraagt 141.475,62 EUR btw inbegrepen wat 65,85 % meer is dan de oorspronkelijke raming van 85.305 EUR btw inbegrepen.

De criteria technische kwaliteit, service level en leveringstermijn werd door de brandweer geëvalueerd.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, kan de opdracht voor het leveren van een container voor logistieke ondersteuning voor de brandweer gegund worden aan de firma Somati Vehicles nv, Industrielaan 19A te 9320 Erembodegem, OND 0438.678.837 omdat zij de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.