2011_CBS_15050 - Logistieke ondersteuning. - Sinterklaasintrede. Zaterdag 12 november 2011. Binnenstad. - Goedkeuring

De kosten voor het optreden van de stadstrommelaars worden geraamd op 318,00 EUR. Deze worden uitbetaald door de vzw Promotie stad Antwerpen.

Voor het voorzien van een hulppost werd offerte gevraagd bij Falck Ambuce N.V., het Rode Kruis en het Vlaamse Kruis. Falck Ambuce N.V. zond de meest voordelige offerte in (1.192,00 EUR).

Voor het voorzien van doventolken wordt een beroep gedaan op vzw SignUp. Zij zijn een unieke leverancier (190,00 EUR).

In het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2010 (jaarnummer 437) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de VRT/Line Extensions goed om in samenwerking met VRT-Ketnet de Sinterklaasintredes te organiseren in 2010, 2011 en 2012.

Het college nam in zitting van 18 maart 2011 (jaarnummer 2880) kennis van de vastlegging van de datum van de Sintintrede 2011.

Dit jaar komt de Sint op zaterdag 12 november 2011 aan in Antwerpen. Aangezien deze dag te midden van een springtijperiode valt, zijn er een aantal aanpassingen gebeurd aan het gebruikelijke scenario omwille van de veiligheid. De boot legt dit jaar aan aan het ponton aan het Steenplein. De aankomst is voorzien om 12.00 uur. Op het Steenplein wordt een klein welkomstpodium geplaatst en gebeurt de officiële ontvangst en begroeting door de burgemeester. Hierna wordt de gebruikelijke stoet gevormd en gaat de parade over de Suikerrui naar de Grote Markt. Als slot is er de speech op het balkon van het stadhuis.

Op de Grote Markt wordt een scherm geplaatst om iedereen de mogelijkheid te bieden de aankomst van de Sint goed te volgen. Het podium zal eveneens op de Grote Markt staan. Hier kunnen de kinderen reeds vanaf 11.00 uur genieten van een optreden van de KetnetBand. Er zullen ook 2 tolken Vlaamse gebarentaal aanwezig zijn op de Grote Markt die instaan voor een simultane vertaling.  

Prgramma:

De intrede van de Sint wordt op zaterdag 12 november 2011 uitgezonden op één vanaf 13.35 uur. De uitzending wordt ook nog herhaald op zaterdag 12, zondag 13 en woensdag 16 november 2011, deze laatste uitzending wordt getolkt voor doven en slechthorenden.

Een volledig veiligheidsdossier wordt opgesteld door de firma To B-Seen in overleg met politie en brandweer. VRT en Ketnet bieden aan een aantal genodigden na afloop van de Sintintrede een receptie aan in het stadhuis.

De stad Antwerpen verleent haar medewerking door :

• inzet van personeel en middelen;
• aanmaak van affiches en bewonersbrieven;
• het betalen van de vergoeding voor de inzet van de eerste hulppost, de tolken Vlaamse gebarentaal en de stadstrommelaars;
• de kosten van het korps der stadstrommelaars op zich te nemen;
• het gratis ter beschikking stellen van een aantal omkleedruimtes voor de deelnemers aan de stoet in het stedelijk instituut voor sierkunsten en ambachten in de Cadixstraat.

Om het uitdelen van allerlei gadgets en het flyeren door andere dan de afgesproken partners tegen te gaan wordt er vanaf 10.00 uur tot en met 15.00 uur verboden om over het ganse parcours, inclusief Grote Markt en Steenplein vergunningen te verlenen door de dienst financiën.   

Verkeersmaatregelen

Parkeerverbod:

• van vrijdag 11 november 5.00 uur tot en met zondag 12 november om 12.00 uur op het volledige Steenplein;
• van zaterdag 12 november om 5.00 uur tot en met 14.00 uur de beide zijden van de Suikerrui en de Ernest Van Dijckkaai tussen de Vlasmarkt en de Zakstraat.

 Algemeen rijverbod: zaterdag 12 november 2011 van 12.00 uur tot 13.00 uur (tijdens de optocht):

• Suikerrui;
• Ernest Van Dijckkaai tussen Sint-Jansvliet en Sint-Pietersvliet. 

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol ondersteunt de organisatie van de Sinterklaasintrede. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een grote uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Het is ondertussen een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender geworden en bracht de voorbije jaren telkens meer dan 15.000 bezoekers (gezinnen met jonge kinderen) naar Antwerpen. Het was telkens weer een kwalitatief sterk, familie-gericht evenement. Door dit evenement en zijn rechtstreekse uitzending is onze stad ondertussen alom gelinkt aan de jaarlijkse intrede van Sinterklaas. De uitzending heeft een breed bereik en brengt 2 uur lang het historisch hart van de stad Antwerpen op een heel mooie en gezinsvriendelijke manier op de buis.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.