2011_CBS_15120 - Duurzame ontwikkeling - Ontvangst leden Eurocities Milieuforum van 30 november tot 2 december 2011. Aanbieden catering tijdens werksessies en diner - Goedkeuring

De leden van het Eurocities Milieuforum hebben tijdens de bijeenkomst in Genua van 27 tot 29 april 2011 de stad Antwerpen geselecteerd als gaststad voor hun laatste bijeenkomst in het najaar van 2011. Aan dit congres zullen ruim zestig vertegenwoordigers (politici en ambtenaren) van grote steden van de Europese Unie deelnemen.

De bijeenkomst zelf zal hoofdzakelijk plaatsvinden in congrescentrum Elzenveld. Daarnaast wordt er ook een diner voorzien op donderdagavond. Gevraagd wordt om dit internationaal gezelschap van de nodige catering te voorzien gedurende de werksessies en een diner op donderdagavond 1 december.

Stad Antwerpen treedt op als gaststad voor deze Europese vertegenwoordigers en ontvangsten dragen bij tot het versterken van deze relaties. 

Voor de catering in het congrescentrum Elzenveld werden 3 offertes opgevraagd: Salons Schoeters (Belgiëlei 150 te Antwerpen), Salons De Boeck (Jacob Jacobstraat 41 te Antwerpen) en traiteur Magnus (Prins Albertlei 17 te Antwerpen). Er werd gekozen voor traiteur Magnus omwille van de beste prijs/kwaliteit verhouding.

De locatie van het diner moest aan volgende voorwaarden voldoen:
- het diende op wandelafstand van het congrescentrum Elzenveld plaats te vinden;
- het moest het nodige cachet uitstralen om een internationaal gezelschap te ontvangen.
Slechts 2 locaties voldeden aan beide voorwaarden: 9 Beaufort (Hanzestedenplaats 5 te Antwerpen) en Paleis op de Meir (BVBA Alexis, Meir 50 te Antwerpen). Er werd gekozen voor Paleis op de Meir omwille van de beste prijs/kwaliteit verhouding en de uitstraling van de spiegelzaal waarin het diner zal plaatsvinden.

Artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing.