Terug

2011_CBS_15071 - Bestek GAC/2011/226 - Raamcontract voor het leveren van stempels en graveerwerk - Algemene offerteaanvraag - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/11/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15071 - Bestek GAC/2011/226 - Raamcontract voor het leveren van stempels en graveerwerk - Algemene offerteaanvraag - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_15071 - Bestek GAC/2011/226 - Raamcontract voor het leveren van stempels en graveerwerk - Algemene offerteaanvraag - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 120.000,00 EUR btw inbegrepen. 

De uitgave voor het leveren van stempels en graveerwerk voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 30.000 EURO per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op de verschillende budgetplaatsen, de explotatie, budgetposities en functiegebieden van de verschillende bedrijfeenheden en districten, van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van deze begrotingen door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Regelgeving: bevoegdheid

 

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

 

Het huidige contract voor het leveren van stempels en graveerwerk ten behoeve van de verschillende stedelijke bedrijfseenheden loopt ten einde. Om de continuïteit van de aankoop van stempels  te garanderen is het noodzakelijk om een nieuw raamcontract op te maken en hiervoor een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW Antwerpen
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. Lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enz.)
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

 

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aaneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met het volgende gunningscriterium:

1. Prijs: 60 punten:
2. kwaliteit (milieuvriendelijkheid) afdruk, houders: 30 punten:
3. verpakking van de stempels ( o.m milieuvriendelijkheid): 10 punten:

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt het bestek 2011/226 goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van stempels en graveerwerk;
  • keurt goed dat voor deze opdracht een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven;
  • keurt goed dat de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:    

Actie Datum
Goedkeuring bestek en procedure                                   4 november 2011                           
Publicatie 11 november 2011
Aanbesteding 22 december 2011
Gunning 27 januari 2012
Versturen brieven niet gunning 2 februari 2012
Versturen brieven gunning 2 februari 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van stempels en graveerwerk voor 2012, 2013 2014 en 2015

30.000,00 EUR btw inbegrepen

budgetplaats: verschillende
budgetpositie: exploitatie
functiegebied:

subsidie:
fonds:
begrotingsprogramma: 

budgetperiode: 1200, 1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 

Bijlagen

  • bestek _stempels en graveerwerk.pdf