2011_CBS_12999 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bolderproject van de Gazet van Antwerpen - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 8 juli 2011, jaarnummer 11810, kennis van de aanvraag van Gazet van Antwerpen om het bolderproject (een bolder is een aanmeerpaal) te organiseren op verschillende locaties in Antwerpen. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Dit collegebesluit behandelt enkel de eerste 3 onderdelen van het bolderproject; de plaatsing van de reuzenbolders, de bolderzoektocht en het startmoment. De andere evenementen (kleur je bolder en de veiling) worden momenteel nog verder uitgewerkt en zullen in een later besluit aan het college worden voorgelegd.

Het plaatsen van reuzenbolders op verschillende locaties in Antwerpen.
Bedoeling hiervan is om de mensen op een ludieke manier warm te maken voor het bolderproject. De reuzenbolders zijn inflatebels en zijn niet voorzien van een logo. Op volgende locaties en data zullen deze reuzenbolders geplaatst worden:

• op 1 en 2 september 2011: 4 reuzenbolders op de Gedempte Zuiderdokken;
• op 3 en 4 september 2011: 4 reuzenbolders op de parking van de Waagnatie;
• van 10 tot en met 18 september 2011: 1 reuzenbolder aan de ingang van de parking Scheldekaaien ter hoogte van de Scheldestraat, 2 op het Steenplein en 1 aan de ingang van de parking Noorderterras;
• op 18 september 2011: 1 op de Godefriduskaai ter hoogte van het Felixpakhuis (in samenwerking met Antwerpen Autovrij).

Een bolderzoektocht doorheen de stad.
Deze zoektocht kan door iedereen vrij gevolgd worden. Over verschillende locaties in de stad worden er 'kunstbolders' geplaatst. Deze bolders zijn beschilderd door bekende Vlamingen (kunstenaars, politici, acteurs, ...) en worden op platen bevestigd. Voor de plaatsing van de bolders zullen er nergens wijzigingen aangebracht worden aan het straatbeeld en zullen er geen verankeringen gemaakt worden.
De officiële start van deze wandelroute gebeurt op 18 september 2011, naar aanleiding van Antwerpen Autovrij, en de bolders blijven in het stadsbeeld aanwezig tot en met 18 november 2011.
In totaal zullen er 82 kunstbolders geplaatst worden. VTB-Kultuur is hierin partner van de Gazet van Antwerpen. Zij zorgen voor gegidste rondleidingen en groepsarrangementen gedurende de hele periode. Er werden 2 verschillende routes uitgewerkt, een noordelijke en een zuidelijke route, beide routes starten op het Steenplein.

De locaties van de noordelijke route zijn:

• Steenplein;
• Bullinckplaats;
• Veemarkt;
• Koolkaai;
• Sint-Paulusplaats;
• Brouwersvliet;
• voor het MAS op de Nieuwpoortkaai, aan het Bonapartedok;
• achter het MAS aan de kaairand met het zicht op het Willemdok;
• in de gang van het Felixpakhuis;
• aan het beeldje van Van Mieghem op de Entrepotkaai;
• voor het Havenhuis aan de Entrepotkaai.

De locaties van de zuidelijke route zijn:

• Steenplein;
• Oever (ter hoogte van het standbeeld van Van Dyck); 
• op de wandelpromenade Zuiderterras, tussen de bestaande zitbanken;   
• pastoor Visschersplein (naast het bestaande beeldje);
• Sint-Andriesplaats (tussen de bomen); 
• het pleintje op het einde van de Kloosterstraat;
• Scheldestraat (klein grasperk met banken ter hoogte van de speeltuin);
• aan het Zuiderpershuis;
• Leuvenstraat (over het MuHKA);
• op de scheldekaaien ter hoogte van de treurwilg aan de Cockerillkaai.   

Het startevenement 
Tijdens het startevenement op zondag 18 september, zal de Gazet van Antwerpen op drie locaties 'BV-vertellingen' organiseren. Een vijftiental bolderkunstenaars zullen op deze plaatsen hun verhaal vertellen aan het publiek. Elke vertelling duurt maximum vijftien minuten. De vertellingen starten om 13.00 uur en zijn gepland tot ongeveer 17.00 uur. Ondertussen kunnen de Antwerpenaars en bezoekers ook individueel de wandelingen maken of kunnen ze deelnemen aan een gegidste wandeling van VTB-Kultuur. Een deel van deze feestelijke opening wordt door Antwerpen Autovrij mee opgenomen in hun programmatie.  

De drie locaties van deze BV-vertellingen zijn:

• Godefriduskaai, ter hoogte van het Felix Pakhuis;
• op de wandelpromenade Zuiderterras;
• aan bolder 187 op de kaaien ter hoogte van de Cockerillkaai.

Tijdens dit startevenement wordt er eveneens een infopunt ingericht op het Steenplein. Van hieruit worden de wandelaars geinformeerd en in de juiste richting gestuurd voor de BV-vertellingen.
Op de locaties van de vertellingen en op het Steenplein, staat er tijdens het startevenement een reuzenbolder als herkenningspunt.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.