Terug

2011_CBS_12998 - The Tall Ships Races 2015 - Kandidaatstelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12998 - The Tall Ships Races 2015 - Kandidaatstelling - Goedkeuring 2011_CBS_12998 - The Tall Ships Races 2015 - Kandidaatstelling - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Te voorziene budgetten voor de organisatie van het evenement in 2015 (niet geïndexeerde bedragen), te verdelen tussen de stad Antwerpen en Gemeentelijk Havenbedrijf:

2012 Port fee

35.000,00 EUR (31.000,00 £)

2013 Port fee 34.000,00 EUR (30.000,00 £)
  Organisatie evenement 200.000,00 EUR
2014 Port fee 34.000,00 EUR (30.000,00 £)
  Organisatie evenement 200.000,00 EUR
2015 Port fee 34.000,00 EUR (30.000,00 £)
  Organisatie evenement 300.000,00 EUR
  Promotiekosten STI 6.800,00 EUR (6.000,00 £)

Aanleiding en context

Op 17 december 2010 (jaarnummer 16097) nam het college kennis van de evaluatie van The Tall Ships Races 2010 en gaf het opdracht aan marketing & communicatie om de kandidatuur voor te bereiden om tijdens The Tall Ships Races 2015 gaststad te zijn. Kandidaturen moeten tegen 14 september 2011 ingediend worden.

Bij de evaluatie van het evenenement kwamen onder andere volgende aanbevelingspunten naar voren:

  • de organisatie van The Tall Ships Races moet essentieel starten vanuit een geloof in de educatieve kracht van Sail Training. Een doorlopend sail training programma is dan ook noodzakelijk om het evenement verder te laten leven in de jaren dat de schepen niet in Antwerpen aanmeren en om het maatschappelijk draagvlak voor Antwerpen als havenstad en de Antwerpse haven te vergroten. De bedrijfseenheid marketing & communicatie en het Gemeentelijk Havenbedrijf voeren momenteel een voorstudie uit om te bepalen hoe zo'n programma er zou kunnen uitzien;
  • de gezamenlijke bijdrage van stad en haven moet bij een volgende editie van het evenement opgetrokken worden;
  • er moeten aparte middelen voorzien worden voor de werving van trainees, een essentieel onderdeel van de sail training filosofie;
  • er moeten aparte middelen voorzien worden voor een economische impactstudie, die de effecten van het evenement op de totale stad en haven in beeld kan brengen.

Argumentatie

The Tall Ships Races is een evenement dat vele duizenden bezoekers naar de Scheldekaaien brengt en de Antwerpenaren op een mooie, inspirerende manier eraan herinnert dat zijn stad intens met de stroom en met de haven verbonden is. Dit evenement bouwt mee aan de uitstraling van Antwerpen zowel in binnen- als buitenland.

Te verwachten return:

  • honderdduizenden bezoekers van binnen en buiten de stad komen de boten bewonderen en combineren dit bezoek mogelijkerwijs ook met een verblijf in de stad;
  • tientallen journalisten rapporteren over het evenement in binnen- en buitenland;
  • studies in andere steden tonen aan dat voor elke euro die de organisatie van het evenement kost, er 10,00 euro wordt gegenereerd in de plaatselijke economie.

Het kandidatuurdossier moet ten laatste 14 september 2011 ingediend zijn bij Sail Training International. Ten laatste einde oktober zal de selectie van gasthavens voor The Tall Ships Races 2015 bekend gemaakt worden.

Adviezen

Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerp Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de kandidatuurstelling van de stad Antwerpen als gaststad tijdens de Tall Ships Races 2015 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
MC/EFP om in naam van stad en haven de kandidatuur van Antwerpen als gaststad voor The Tall Ships Races 2015 voor te bereiden in te dienen.
Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen om de raad van bestuur van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen te verzoeken om de kandidatuurstelling van Antwerpen als gaststad voor The Tall Ships Races 2015 met de daarbijbehorende budgetten goed te keuren.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.