2011_CBS_13116 - Districtshuizen en stadskantoren - Deelopdrachten 195769 - Optimalisatie van de inrichting. Aanstellen van architectenbureau op basis van raamovereenkomst PO/2008/5123 (kleine pool). Voorontwerp en uitvoeringsdossier - Goedkeuring

Op basis van de huidige raming van de bouwkost, exclusief leveringen, bedraagt het ereloon 19.541,57 EUR, inclusief 21% btw.

Volgens de bepalingen in de overeenkomst met de architecten, is de stad het ereloon als volgt verschuldigd:
20 % van het geraamde ereloon bij goedkeuring van het voorontwerp. Dit komt neer op 5.383,35 EUR, exlusief btw.
40 % van het geraamde ereloon bij goedkeuring van het uitvoeringsdossier. Dit komt neer op 10.766,71 EUR, exclusief btw.

Het totaal ereloon bedraagt 19.541,57 EUR, 21 % btw inclusief.

De nodige kredieten werden reeds vastgelegd op het investeringsbudget van 2011, via bestelbon 4005002462, goedgekeurd in het college van 11 maart 2011 met jaarnummer 2465.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bestuur heeft de intentie om via de optimalisatie van de inrichting van de districtshuizen en stadskantoren te komen tot een eenvormige look en feel die voor de burger herkenbaar is en die hij identificeert met de stad.

Ingevolge de verstrekte opdracht werd door het Architectenbureau P8 architecten bvba de voorstudie uitgevoerd en het definitief ontwerp opgemaakt voor de eerste 4 locaties, namelijk districten Borgerhout, Wilrijk, Hoboken en Merksem.

De voorstudie van de eerste 4 locaties heeft geleid tot een eerste voorstel tot definitief ontwerp en de daarbij horende budgetraming. Op basis van deze budgetraming werd er door het projectteam per locatie overwogen welke elementen uit het ontwerp behouden bleven. Er werd als volgt beslist voor de 4 districtshuizen:

• Borgerhout; minimale aanpak voor een geraamd bedrag van 21.740,66 EUR;
• Wilrijk; minimale aanpak voor een geraamd bedrag van 34.101,42 EUR;
• Hoboken; toepassen van het volledige definitief ontwerp voor een geraamd bedrag van 68.754,90 EUR;
• Merksem; intergrale aanpak van de inrichting voor een geraamd bedrag van 368.681,55 EUR

Deze beslissingen brachten de projectsom tot een bedrag van 596.867,02 EUR, 21 % btw inbegrepen. Hierdoor was het mogelijk de eerste 4 locaties te realiseren binnen het vastgelegde budget van 604.000.00 EUR, 21 % btw inbegrepen.

Op basis van deze feedback werd door het architectenbureau het uitvoeringsdossier opgemaakt en ons tijdig bezorgt.

De voorstudie, het definitief ontwerp en het uitvoeringsdossier worden hierme principieel goedgekeurd.