Terug

2011_CBS_13032 - Opening sportinfrastructuur Parkloods - Openingsfeest sportinfrastructuur Parkloods op zaterdag 10 september 2011 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13032 - Opening sportinfrastructuur Parkloods - Openingsfeest sportinfrastructuur Parkloods op zaterdag 10 september 2011 - Goedkeuring 2011_CBS_13032 - Opening sportinfrastructuur Parkloods - Openingsfeest sportinfrastructuur Parkloods op zaterdag 10 september 2011 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Bij collegebesluit van 29 mei 2002 (jaarnummer 5704) werd beslist de Perrierloods in te richten als tijdelijke sporthal en dit tot aan de start van de inrichtingswerken van het park Spoor Noord.

Op 30 september 2005 (jaarnummer 10799) besliste het college over de herbestemming van de WDT Loods waaronder het onderbrengen van de buurtsportactiviteiten in de loods.

Op 16 februari 2007 (jaarnummer 2100) werden door het college overgangsmaatregelen voor de continuering van de deelwerking Buurtsport goedgekeurd. Tijdelijke verhuis van de kantoren en de uitleendienst van de Perrierloods naar Slachthuislaan 68 in functie van de verder aanleg van Park Spoor Noord.

Op zaterdag 10 september 2011 wordt sportinfrastructuur Parkloods officieel geopend, waarbij zowel prominenten als het grote publiek welkom zijn.

De activiteiten vinden plaats van 15.00 tot 18.00 uur:

  • 14.45 uur: deuren gaan open
  • 15.00 uur: inleiding
  • 15.05 uur: toespraak burgemeester Patrick Janssens
  • 15.10 uur: toespraak schepen voor sport Ludo Van Campenhout
  • 15.20 uur: toespraak architecten Verdickt & Verdickt
  • 15.30 uur: toelichting programma Jan Matthys
  • 15.35 uur: officiële opening, Karim Bachar zal tegen Dirk Van Tichelt tafeltennissen met 2 leden van de tafeltennisclub
  • 15.45 - 17.30 uur: gratis drankje (plat en spuitwater, fruitsap of koffie/thee) voor alle aanwezigen in de evenementenhal
  • 16.00 - 17.30 uur: rondleidingen van ongeveer 30 minuten in de parkloods door 6 buurtsportmedewerkers (starten als er een groep is van +/- 20 mensen ).
  • 16.00 - 17.45 uur: randanimatie (gratis sportinitiaties, schminkstand, goochelaar, …) georganiseerd door Buurtsport
  • Gratis gadget bij het buitengaan in ruil voor bon (1 bon per persoon): 3000 gekoelde blikjes met sportdrank (zolang de voorraad strekt)

De sporthal is op zaterdag 10 september 2011 van 12.00 tot 20.00 uur gesloten voor het publiek wegens opbouw en afbraak voor het openingsfeest, en het feest zelf.

Aan de andere stadsdiensten wordt het volgende gevraagd:

  • gratis ter beschikking stellen van het beschikbare feestmateriaal;
  • gratis ter beschikking stellen van planten;
  • gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers;
  • inzet van marketing en communicatie (zoals afgesproken in communicatieplan): drukken flyers en versturen persbericht

Op zondag 11 september 2011 wordt er in de evenementenhal eveneens een brunch georganiseerd om het sportseizoen feestelijk in te zetten. Hierop worden de vertegenwoordigers van de erkende Antwerpse sportclubs, de stedelijke sportraad, de verschillende districtssportraden en de medewerkers van de sportdienst uitgenodigd. Hiervoor zal het materiaal van zaterdag gebruikt worden. Er zal enkel personeel van de vzw Antwerpen Sportstad ingezet worden.

De burgemeester en de schepen voor sport worden zowel op zaterdag 10 september 2011 als op zondag 11 september 2011 afgevaardigd. 

Op zaterdag 10 september 2011 is één personeelslid van de stad nodig om het openingsfeest in goede banen te leiden.

Datum

Functie

Niveau

Uren

10 september 2011

Polyvalent vakman

D1-3

10.00 – 21.00 uur

 

Argumentatie

Op 30 september 2005 (jaarnummer 10799) besliste het college over de herbestemming van de WDT Loods waaronder het onderbrengen van de buurtsportactiviteiten in de loods.

Juridische grond

De gemeenteraad stelde op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.

Adviezen

District Antwerpen Gunstig advies
vzw Antwerpen Sportstad en de dienst Sport en Recreatie Gunstig advies
Personeelsmanagement/stafdienst/juridische dienst Gunstig advies
In de onderhavige situatie mag, overeenkomstig de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, de totale arbeidsduur van de individuele personeelsleden niet meer bedragen dan elf uur per dag. Bij de invulling van de dagtaak van deze personeelsleden dient hiermee rekening gehouden te worden.
Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen, verhuur en materiaal Gunstig advies
Marketing en communicatie Gunstig advies
Stads- en buurtonderhoud/ stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies
Stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen/serre Gunstig advies
Personeelsmanagement/stafdienst/financiƫn (ref. nr.: 02/2011/34/037) Gunstig advies
De geraamde budgettaire kost voor personeel van Cultuur, Sport en Jeugd bedraagt 413,44 EUR. Deze budgettaire kost berekent zowel de normale uren (geraamde kost 367,50 EUR) als de eventuele toeslag (geraamde kost 45,94 EUR) in speciƫn. De werkelijke kost hangt af van de effectief gepresteerde uren.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
Het sportief aanbod in Antwerpen is gekend en velen voelen zich erdoor aangesproken
Stedelijke sportreclame is opvallend aanwezig in de heel de stad en zorgt voor een sportieve enthousiasmerende uitstraling
Bouw sportinfrastructuur WDT, 2060 Antwerpen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma voor het openingsfeest van sportinfrastructuur Parkloods op zaterdag 10 september 2011 goed.

Artikel 2

Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de opening van sportinfrastructuur Parkloods op zaterdag 10 september 2011.

Artikel 3

Het college keurt goed dat sportinfrastructuur Parkloods op zaterdag 10 september 2011 van 12.00 tot 20.00 uur gesloten is voor het publiek.

Artikel 4

Het college keurt de afvaardiging van burgemeester Patrick Janssens en schepen Ludo Van Campenhout goed.

Artikel 5

Het college keurt goed dat toelating wordt verleend aan één personeelslid van  Cultuur, Sport en Jeugd (niveau D1-3) om op 10 september 2011 het nodige werk te presteren ten behoeve van openingsfeest sportinfrastructuur Parkloods.

Artikel 6

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Uitbetaling toeslag voor personeelsleden van CSJ

45,94 EUR1

De loonkosten worden geboekt op de personeelskredieten van de betrokken bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

Nvt

Betaling via payroll

Kinderanimatie

385,00 EUR

 

 

 

 

 

 

 

Budgetplaats: 51 135 00000

Budgetpositie: 611

Functiegebied: SDCS010101A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: INTERN

Begrotingsprogramma: 510130740

Budgetperiode: 2011

4005013617

PVC-platen

84,54 EUR

Budgetplaats: 51 135 00000

Budgetpositie: 611

Functiegebied: SDCS010101A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: INTERN

Begrotingsprogramma: 510130740

Budgetperiode: 2011

4205004770

1De opgegeven vergoedingen zijn ramingen. De werkelijke personeelskost hangt af van de werkelijk gepresteerde uren.

 

Artikel 7

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF Leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal volgens bon B102563
SB/SR Ter beschikking stellen van afvalcontainers
MC/GC Het aanmaken van het nodige drukwerk
MC/COM Verdelen van de flyers via Informail in de week van 29/8
SB/GB/SER Leveren van planten
vzw AS Het afsluiten van de sporthal voor het publiek op zaterdag 10/9 van 12 tot 20 uur