2011_CBS_13117 - Organisatie - Laundry Day - Nieuw Zuid - 3 september 2011 - Goedkeuring

De organisatie zal een borgstelling van 1.455,00 EUR moeten betalen voor de opkuis van de omgeving van het evenemententerrein.

Het college nam in zitting van vrijdag 28 januari 2011, jaarnummer 907, kennis van de aanvraag van Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem om Laundry Day te organiseren op het terrein Nieuw Zuid op zaterdag 3 september 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Laundry Day had vorig jaar ook plaats op het terrein van Nieuw Zuid en had toen 55.000 bezoekers.

De organisatie Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, heeft sinds twee jaar een concessie verkregen van de Nationale Maatschappij Belgische Spoorwegen (NMBS) voor het terrein Nieuw Zuid aan de Ledeganckkaai in Antwerpen (tussen De Bank Van Breda en Petrol).

In zitting van 29 mei 2009, jaarnummer 7210, keurde het college een werkafsprakennota tussen Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, de stad Antwerpen en stadssecretaris, goed.

Deze afsprakennota wordt goed nageleefd door de organisatie.

Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, heeft een aanvraag ingediend om op het terrein Nieuw Zuid op zaterdag 3 september 2011 Laundry Day te organiseren. Het terrein is groot genoeg om dit evenement te huisvesten en de noodzakelijke nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water zijn aanwezig.

Verspreid over 13 podia verleent het evenement een platform aan verschillende deejays en veejays en ook een aantal live-groepen. De inkom bedraagt 29,00 EUR in voorverkoop. Het Summerfestival begint om 12.00 uur ’s middags en eindigt op zaterdag 3 september 2011 om middernacht.

De organisatoren maken afspraken met De Lijn en NMBS om een goed mobiliteitsplan op te stellen. Voor deze editie zal er een fietsenparking worden ingericht aan hangar 13B. Hangar 13B is in het beheer van het Gemeentelijk Parkeerbedrijf en heeft reeds toelating gegeven voor het gebruik van het terrein De dienst mobiliteit bekeek het evenementenmobiliteitsplan en gaf daarop ook het bijgevoegde advies. Dit advies werd aan de organisatie overgemaakt en toegepast. Er zal signalisatie worden aangebracht rond het evenemententerrein om de bezoekers te begeleiden naar het evenement. 

De Generaal Armstrongweg en de Ledeganckkaai zal tijdelijk geprivatiseerd worden om zo de organisatie in de mogelijkheid te stellen om dit terrein uit te baten. Zo kan de organisatie op dit stuk met stewards werken en enkel bevoegden toelaten. 

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. “Laundry Day 2010” heeft 55.000 bezoekers naar de stad gebracht om een dag lang te genieten van muziek. Het is een evenement met een behoorlijke mediareturn en -aandacht.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.