2011_CBS_13001 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bloed Feest! op zondag 11 september 2011. - Goedkeuring

De kosten voor het optreden van de stadstrommelaars worden geraamd op 318,00 EUR. Deze worden uitbetaald door de vzw Promotie stad Antwerpen.

Het college nam in zitting van 8 juli 2011 (jaarnummer 11815) kennis van de aanvraag van het Rode Kruis Vlaanderen, Motstraat 40, 2800 Mechelen om het 'Bloed Feest!' te organiseren in de Antwerpse binnenstad op zondag 11 september 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het 'Bloedfeest!' is een jaarlijkse bedanking van het Rode Kruis voor de bloedgevers en hun familie. Dit jaar kozen ze Antwerpen uit als locatie. De deelnemers schrijven zich op voorhand in en verplaatsen zich vrij en op eigen tempo door de stad. Het Rode Kruis heeft op drie locaties activiteiten voorzien. Er worden 8.000,00 deelnemers verwacht.

De ontvangst van de bloedgevers gebeurt op het Koningin Astridplein in samenwerking met de stadstrommelaars. Daar is eveneens een halte voorzien van het toeristentreintje dat als pendel over en weer rijdt tussen het Steenplein en het Koningin Astridplein. De mensen hebben de mogelijkheid om Aquatopia te bezoeken, deel te nemen aan een geleide wandeling of shows te volgen in de Elisabethzaal.
NMBS-holding heeft zijn akkoord gegeven voor de activiteiten die doorgaan op het Koningin Astridplein.

Op het Steenplein schepen de mensen in op gereserveerde Flandriatochten. In samenwerking met de zomerbar in het Steen wordt er animatie voorzien door Radio Modern. Het Rode Kruis jeugd voorziet hier een animatiestand en er is eveneens een halte voorzien voor het pendeltreintje.

Op de Grote markt vertrekken er verschillende geleide wandelingen. Alle geleide wandelingen werden gekozen in samenspraak met de toeristische dienst van Antwerpen.

Op 11 september 2011 is het eveneens 'Open Monumentendag'. Het Rode Kruis neemt een deel van de mogelijk te bezoeken monumenten mee op in hun communicatie.

Het Rode Kruis Vlaanderen vraagt het stadsbestuur om:

• het gratis ter beschikking stellen van de parking aan de Cruiseterminal voor de medewerkers aan dit evenement;
• de kosten van het korps der stadstrommelaars op zich te nemen;
• logistieke ondersteuning van het evenement.  

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.