2011_CBS_13074 - Expo- en inforuimte stadsprojecten in FelixArchief - naamgeving en modaliteiten opening - Goedkeuring

De kosten voor de officiële opening worden geraamd op 5.000 euro(lay-out, druk en verzending uitnodigingen, catering receptie, zaalinrichting). Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol kan echter niet instaan voor de financiering hiervan. Aangezien alle betrokken partners (AG VESPA, patrimoniumonderhoud, stadsontwikkeling, marketing & communicatie en AG Stadsplanning) de opening mee organiseren wordt aan de 5 partners gevraagd om elk één vijfde van deze kosten (1.000 euro) op zich te nemen.

De financiële gevolgen worden geregeld in een apart besluit, na afspraken met de betrokken partners.

Antwerpen zet stadsvernieuwing hoog op de agenda. Het stadsbestuur wil van Antwerpen een betere stad maken om in te wonen, te werken en te vertoeven. Overal in de stad staan er stadsonwikkelingsprojecten in de steigers. Om burgers en geïnteresseerden te informeren over en te betrekken bij deze stadsvernieuwingsprojecten, vindt het bestuur het belangrijk om hierover op gepaste wijze te communiceren en participatie te organiseren.

In het kader van kennis- en ervaringsuitwisseling over stadsvernieuwing is er bovendien dringend nood aan een geschikte locatie om zowel binnen- en buitenlandse delegaties op gepaste wijze te kunnen ontvangen. De locatie in kwestie moet het voor de betrokken stedelijke partners makkelijker maken om Antwerpen ook internationaal de gewenste uitstraling te kunnen geven.

Van hieruit ontstond het idee om een permanente infotentoonstelling op poten te zetten over de Antwerpse stadsonwikkelingsprojecten. De tentoonstellingsruimte kan ook dienst doen als ontvangstruimte.

Op 3 juli 2009 (jaarnummer 8773) besliste het college om een stadsbrede en permanente expo- en inforuimte over de Antwerpse stadsontwikkelingsprojecten in te richten in het FelixArchief, en de opmaak van het definitieve ontwerp en het uitvoeringsdossier van deze ruimte te gunnen via AG Stadsplanning. Op 2 april 2010 (jaarnummer 4111) keurde het college het inrichtingsvoorstel, de projectenlijst en de budgetten voor de info- en exporuimte goed.

Een werkgroep met vertegenwoordiging van AG Stadsplanning (coördinerende rol), AG VESPA, en de bedrijfseenheden stadsontwikkeling, patrimoniumonderhoud en marketing & communicatie bereidt momenteel de uitvoering, de inrichting, de opening en het beheer van de info- en exporuimte verder voor.

Marketing & communicatie zal er ook voor zorgen dat de info- en exporuimte integraal wordt opgenomen in de communicatie rond de nieuwe campagne ‘Werf van de Eeuw’, die in het najaar 2011 van start gaat.

Naamgeving expo- en inforuimte

De naam “Expo Felix” is steeds een werktitel geweest om de expo- en inforuimte over de Antwerpse stadsontwikkelingsprojecten te benoemen. Met de opening van de ruimte in het vooruitzicht wordt een nieuwe naam ter goedkeuring voorgelegd. Er werd gezocht naar een titel die de lading van de expo dekt, met als achterliggende gedachte: “elke dag werken aan de stad van morgen”. De werkgroep onderzocht in overleg met de kabinetten van de burgemeester en de schepen voor stadsontwikkeling de mogelijke opties. Als definitieve naam wordt "Expo Antwerpen Ontwerpen" voorgesteld.

Opening expo- en inforuimte

Met de organisatie van de Dag van de Architectuur door het Vlaams Architectuurinstituut op zondag 9 oktober 2011 - met bij toeval het FelixArchief als centrale infobalie voor de stad Antwerpen - bood zich een mooie kans aan om de expo- en inforuimte open te stellen. De eerste publieke opening vindt die dag dan ook plaats van 10.00 tot 18.00 uur.

Voorafgaand aan deze publieke opening, wordt er op vrijdag 7 oktober 2011 een officiële opening voorzien voor pers en genodigden. Deze zal plaatsvinden in het aanpalende deel van de binnenstraat van het FelixArchief en loopt van 15.00 uur (met ontvangst vanaf 14.30 uur) tot 16.45 uur. Ten behoeve van deze officiële opening wordt aan de stedelijke persdienst gevraagd om de persbriefing na afloop van het college uitzonderlijk te organiseren op verplaatsing in het FelixArchief. Aan de burgemeester, de schepen voor stadsontwikkeling en de stadsbouwmeester wordt gevraagd om de opening middels een korte toespraak toe te lichten. AG Stadsplanning coördineert de voorbereiding van deze officiële opening en betrekt hierbij de stedelijke protocoldienst in een adviserende rol.

Daarna is de info- en exporuimte (gratis) te bezoeken tijdens de openingsuren van het FelixArchief, van dinsdag tot en met vrijdag van 8.30 tot 16.30 uur. In concreto betekent dit dus vanaf dinsdag 11 oktober 2011.

Augustus 2011: inrichting info- en exporuimte

Juli-augustus-september 2011: voorbereiding opening expo- en inforuimte

Vrijdag 7 oktober 2011: officiële opening Expo Antwerpen Ontwerpen (voor pers en genodigden)

Zondag 9 oktober 2011: eerste publieke opening Expo Antwerpen Ontwerpen (tijdens Dag van de Architectuur)

Vanaf dinsdag 11 oktober 2011: permanente opening Expo Antwerpen Ontwerpen