2011_CBS_13023 - Bestek GAC/2011/023 - pool redacteurs voor De Nieuwe Antwerpenaar - Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt geraamd op 150 000 EUR, btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:
Budgetplaats: 5181500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDMC030302A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van de opdracht “Pool freelance redacteurs voor De Nieuwe Antwerpenaar” werd een bijzonder bestek met nr. GAC_2011_023 opgesteld.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 maart 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met bekendmaking (jaarnummer 2121).

Met collegebeslissing 10631 van 27 mei 2011 werden 13 kandidaten toegelaten tot de tweede fase van de procedure.

Volgende kandidaten dienen hun offerte in:

• Martine Vancutsem uit Brasschaat;
• Sepp van Dun uit Antwerpen;
• Dirk Blijweert uit Antwerpen;
• Sofie De Schampheleire uit Deurne;
• Maria Groot uit Antwerpen;
• Valerie Molly uit Antwerpen;
• Ive Van Orshoven uit Edegem;
• Nathalie Allard uit Antwerpen;
• Poppyflower (Frauke Joossen-Meyvis) uit Schilde;
• Joeri Naanai uit Antwerpen.

De offertes werden beoordeeld op basis van de gunningscriteria:

• De kwaliteit van het portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie in De Nieuwe Antwerpenaar. Bij dit criterium hebben we gekeken naar de concrete teksten. Om opgenomen te worden in de pool moeten de kandidaten minimum 23 op 45 scoren. Bij de evaluatie hebben we de volgende verdeling gehanteerd: slecht (10), matig (20), neutraal (25), goed (35) en sterk (45).
• De prijs (45 punten). De evaluatie gebeurt aan de hand van de opgegeven prijs per aanslag. Bij de toekenning van de punten hebben we de regel van drie gehanteerd.
• Elke kandidaat heeft een beknopte beschrijving van hoe hij of zij de samenwerking met de redactie ziet, opgesteld. De evaluatie ervan staat op 10 punten en hebben we gedaan op basis van de scores slecht (2), matig (4), neutraal (6), goed (8) en zeer goed (10).

Marketing en communicatie beoordeelde de offertes met volgend resultaat:

Omdat alle kandidaten de minimale score van 70 op 100 behaald hebben en dus beantwoorden aan de vereiste kwaliteit en nodige flexibiliteit, kunnen alle 10 kandidaten worden toegelaten tot de pool van redacteurs.

Overeenkomstig artikel 17, § 3, 4° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen) van de wet van 24 december 1993, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.