Terug

2011_CBS_12912 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1087 - Verhuizing afdelingen en diensten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12912 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1087 - Verhuizing afdelingen en diensten - Goedkeuring 2011_CBS_12912 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1087 - Verhuizing afdelingen en diensten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 484.000,00 EUR (btw inbegrepen) en zal verrekend worden op de gewone begroting 2012 en 2013. Op de budgetpostie 33000_12506 zal hiervoor voldoende krediet worden voorzien, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Aanleiding en context

Een aantal afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen dienen te verhuizen naar een nieuwe locatie. De verhuisopdracht omvat het verhuizen van kantoormeubilair en bijhorende kantooruitrusting, de inhoud van de kasten, burelen en archieven, informaticamateriaal en specifiek materiaal gedurende de jaren 2012-2013.

Verhuis van de afdeling verkeer van Oudaan 5 (verdieping 4-5-6), 2000 Antwerpen naar de Copernicuslaan 50, 2018 Antwerpen. (kelderverdieping, verdieping 8-9)

Verhuis van de afdeling Lokaal Informatie Kruispunt (LIK) van de De Wittestraat 2, 2600 Berchem naar de Lange Gasthuisstraat 29-31, 2000 Antwerpen.

Verhuis van het onthaalbureel Berchem van de De Wittestraat 2, 2600 Berchem naar de Statiestraat 44, 2600 Berchem.

Verhuis van de afdeling Zuid vanuit 3 gebouwen (Kleinesteenweg 16 en 86, Koningin Elisabethstraat 3 te 2610 Wilrijk) naar de Doornstraat 3, 2610 Wilrijk.

Verhuis van het fotolabo en de klantendienst van de August Van de Wielelei 53-55, 2100 Deurne naar respectievelijk Noorderlaan 500 te 2030 Antwerpen en de Kasteelpleinstraat 14-16 te 2000 Antwerpen.

De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor samen te werken met een verhuisfirma. Hiervoor wordt algemene offerteaanvraag LPA/2011/1087 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een algemene offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.

De inschrijvers zullen worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

Een verklaring op erewoord dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
  • in orde is met de betaling van belastingen;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

  • Een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welk publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersonen. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openabre sector/overheid.
  • De inschrijver dient een transportlicentie te hebben volgens titel III van de wet van 3 mei 1999 aangaande transport van zaken.
  • De inschrijver dient lid te zijn van een nationale of internationale Kamer van Verhuizers of van een samenwerkingsverband van verhuizers.
  • De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in de hoedanigheid van verhuizer.
  • Een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten. De inschrijver dient aan te tonen dat hij over al het benodigde materiaal beschikt om de dienst uit te voeren. De inschrijver maakt ook de keuringsbewijzen van deze materialen over (conformiteit ARAB).
  • De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten. De inschrijver dient aan te tonen dat hij over voldoende geschoold personeel beschikt om de dienst te kunnen verlenen.

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • prijs: 80 punten;
  • plan van aanpak: 20 punten.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de verhuizingen van de afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2012 en 2013 en dat hiervoor een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2011/1087.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
verhuizing afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2012 en 2013 geraamd bedrag 484.000,00 EUR (btw inbegrepen) budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12506
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200 en 1300
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 1087_Bestek.doc