2011_CBS_13015 - Arenaplein 1, sporthal Arena. Bestek 18313300. Renovatie bolkoepel - plus- en aanvullende werken. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken bedraagt 4.293,09 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de vastgestelde kredieten van de opdracht. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 9° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1 (offerte dd. 23/3/2011): Leveren en aanbrengen van isolatie tussen de constructiebalken van de bakgoot voor een bedrag van 2.149,77 EUR exclusief btw. 

Argumentatie

Bij het renoveren van de bakgoot bleek de opbouw van de bestaande situatie te verschillen met de uitvoeringstekeningen. Er bevond zich een lege ruimte tussen de balkenstructuur. Om de dakisolatie te laten aansluiten met de gevel wordt een bijkomende isolatie in deze onvoorziene ruimte geplaatst.

Termijnverlenging: Er wordt geen termijnverlening gevraagd door de aannemer

Ingediend door aannemer

 Advies patrimoniumonderhoud: 

 Een bedrag van 2.149,77 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor het meerwerk in deze verrekening.

 De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

 Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Verrekening 2 (offerte dd. 27/4/2011): Leveren en aanbrengen van vogelwering voor een bedrag van 1.398,24 EUR exclusief btw

Argumentatie

Op de dakrand aan de oorgevel en de dorpel van het schrijnwerk bevinden zich geregeld duiven. Om zowel passanten als de vernieuwde dakbedekking te vrijwaren van duivenuitwerpselen worden duivenpinnen geplaatst.

Termijnverlenging: Er wordt geen termijnverlening gevraagd door de aannemer.

Ingediend door aannemer

Advies patrimoniumonderhoud: 

 Een bedrag van 1.398,24 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor het meerwerk in deze verrekening.

 De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

 Er wordt geen termijnverlenging gevraagd

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 3.548,01 EUR + 745,08 EUR (21% btw) = 4.293,08 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

De eindafrekening werd als volgt opgemaakt: 

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.