Terug

2011_CBS_13024 - Bestek GAC/2011/765 - (PO dossier 3069960180) Het uitvoeren van onderhoudswerken en depannages aan de alarminstallaties (inbraak - brand) en de camerabewaking in verschillende stadsgebouwen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13024 - Bestek GAC/2011/765 - (PO dossier 3069960180) Het uitvoeren van onderhoudswerken en depannages aan de alarminstallaties (inbraak - brand) en de camerabewaking in verschillende stadsgebouwen. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_13024 - Bestek GAC/2011/765 - (PO dossier 3069960180) Het uitvoeren van onderhoudswerken en depannages aan de alarminstallaties (inbraak - brand) en de camerabewaking in verschillende stadsgebouwen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De geraamde uitgave van 192.511,00 EUR / jaar BTW inbegrepen.
perceel 1 - inbraak: 67.881,00 EUR per jaar BTW inclusief
perceel 2 - brand: 90.024,00 EUR per jaar BTW inclusief
perceel 3 - camera: 34.606,00 EUR per jaar BTW inclusief

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het preventief en curatief onderhoud is een absolute noodzaak om de goede conditiestaat en de functionaliteit van de veiligheidsinstallaties te kunnen waarborgen. Tevens dient ons bestuur te voldoen aan de geldende wettelijke verplichtingen inzake.
Verschillende tientallen kleinere en oudere onderhoudscontracten van alarminstallaties brand en inbraak werden inmiddels opgezegd en zullen vervangen worden door 1 nieuw en groter onderhoudscontract met 3 percelen (brand – inbraak en camerabewaking). Door de omvang van dit nieuwe onderhoudscontract wordt het overzicht en de uitvoering geoptimaliseerd en worden de inschrijvingsprijzen vermoedelijk gunstiger.Patrimoniumonderhoud heeft voor dit bestek (ref PO dossier  3069960180) de technische voorschriften aangeleverd.

Het bedrijf patrimoniumonderhoud vraagt daarom een openbare aanbesteding op Europees niveau uit te schrijven.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek

Selectiecriteria

Opgave van referenties : de inschrijver moet (per perceel) aantonen dat hij op het ogenblik van de datum voor de indiening van de offertes met betrekking tot deze opdracht ten minste twee gelijkaardige contracten heeft uitgevoerd in 2010 en/of 2011.

Gunningscriteria

Prijs is het enige gunningscriterium. Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte.

Juridische grond


In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.


In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2011/765 goed voor Het uitvoeren van onderhoudswerken en depannages aan de alarminstallaties (inbraak - brand) en de camerabewaking in verschillende stadsgebouwen.

Artikel 2

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
   
Het uitvoeren van onderhoudswerken en depannages aan de alarminstallaties (inbraak - brand) en de camerabewaking in verschillende stadsgebouwen.
192.511,00 EUR,per jaar BTW inbegrepen

Budgetplaats:  verschillende
Budgetpositie: 611
Functiegebied: verschillende
Subsidie: sub_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: verschillende
Budgetperiode: 1200,1300,1400,1500

bestelbon wordt opgemaakt per deelopdracht

Bijlagen

  • 2011_08_04_Bestek - Model 3P.doc