Terug

2011_CBS_12961 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Brandweer. Verwarming gebouw 63 Dokken. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12961 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Brandweer. Verwarming gebouw 63 Dokken. - Goedkeuring 2011_CBS_12961 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Brandweer. Verwarming gebouw 63 Dokken. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 § 2 van het Gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 11 september 2009 werd kazerne Dokken formeel verlaten door de brandweer en werd met het Havenbedrijf een proces-verbaal van plaatsbeschrijving en uittreding ondertekend.

Bijgevolg dient brandweer de kost voor de nutsvoorzieningen tot die datum te betalen. Het nutsbedrijf factureert aan het Havenbedrijf, die dit van brandweer terugvordert.

Er is nog een openstaande factuur voor verwarmingskosten (aardgas) voor de periode januari-augustus 2009 die door brandweer betaald moet worden.

De budgetten voor verwarming bevonden zich in 2009 bij PO/CAL.  Er werd geen vastlegging gemaakt op naam van het Havenbedrijf. Bijgevolg dient een correctiebestelling exploitatie nummer 4105004520 voor een bedrag van 17 380,37 EUR inclusief btw te worden opgemaakt.

Argumentatie

De betaling van de facturen kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of

diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag in euro Boekingsadres Bestelbon

 

Gas voor verwarming Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Entrepotkaai 1, 2000 Antwerpen

NBE 0248 399 380

BE31 0961 1004 0255

17 380,37 EUR

(inclusief  btw)

Budgetplaats: 5211500000

Budgetpositie: 611

Functiegebied: SDBW010304A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: INTERN

Begrotingsprogramma: 510180419

Budgetperiode: 1100

correctiebestelling

4105004520